Audyty fabryczne, które domykają pętlę
Od szablonu przez działanie korygujące po zweryfikowaną naprawę — planuj, przeprowadzaj i oceniaj audyty na miejscu, a następnie śledź każde ustalenie z dostawcami, aż zostanie faktycznie naprawione. Stworzone dla zespołów produkcyjnych i zakupowych.
Każde ustalenie jest oceniane – od Krytyczne aż po Obserwację – i śledzone do zamknięcia
Zdefiniuj progi Gold, Silver i Bronze dla każdego szablonu audytu
Każdy audyt otrzymuje czytelne, kolejne ID, nad którym masz kontrolę
Zbuduj checklistę raz. Używaj jej wszędzie.
Strukturyzuj audyty jako hierarchiczne sekcje z ważonymi zestawami odpowiedzi i pytaniami warunkowymi, które pojawiają się tylko wtedy, gdy wywoła je odpowiedź. Definiuj poziomy oceny z medalami Gold, Silver i Bronze, importuj istniejące checklisty z Excela i utrzymuj treść szablonów w wielu językach — aby każdy zakład audytował w ten sam sposób.
Przeprowadź audyt na miejscu, wspólnie.
Audyty działają w przeglądarce na dowolnym urządzeniu na hali — automatyczny zapis i synchronizacja na żywo chronią pracę każdego audytora, nawet gdy kilku audytorów pracuje w tym samym audycie jednocześnie. Dołączaj dowody w postaci zdjęć i plików, komentuj odpowiedzi, podążaj za agendą, przechodź od razu do pytań bez odpowiedzi i obserwuj, jak wykres radarowy na bieżąco ocenia każdą sekcję.
- Auto-saved · just now
- Photo evidence · 12 attached
- Jump to unanswered · 6 left
- Non-compliant · 4.2 Calibration
Ustalenia stają się działaniami korygującymi — a audytów nie można zamknąć, dopóki nie zostaną naprawione.
Każda niezgodna odpowiedź może jednym krokiem stać się działaniem korygującym, z przeniesionymi dowodami. Dostawcy odpowiadają przez bezpieczny link, kontrole skuteczności weryfikują naprawę, a bramka przeglądu CAR blokuje ostateczne zatwierdzenie, dopóki każde działanie korygujące nie zostanie przejrzane.
- 01
Ustalenie
Pytanie otrzymuje odpowiedź Niezgodne — zdjęcia i notatki są rejestrowane na miejscu.
- 02
Utworzenie działań korygujących
Generowane zbiorczo z niezgodnych odpowiedzi z dołączonymi dowodami, od ważności Krytyczne aż po Obserwację.
- 03
Dostawca odpowiada
Dostawca odpowiada przez bezpieczny link, podając przyczynę źródłową i dowody — bez konta, bez logowania.
- 04
Kontrola skuteczności
Późniejsza kontrola weryfikuje, czy naprawa faktycznie zadziałała — a jeśli nie, może ponownie otworzyć zamknięte działanie.
- 05
Bramka przeglądu CAR
Audyt nie może zakończyć zatwierdzania, dopóki każde działanie korygujące nie zostanie przejrzane.
- 06
Audyt zatwierdzony
Zatwierdzenie zostaje zakończone, z pełnym dziennikiem aktywności: kto, co i kiedy zrobił.
Zbiorcze CAPA z niezgodnych odpowiedzi
Generuj działania korygujące dla wszystkich niezgodnych pytań naraz — bez przepisywania ustaleń, dowody przenoszą się automatycznie.
Linki dla dostawców, bez logowania
Dostawcy otrzymują bezpieczny link, aby odpowiedzieć z przyczyną źródłową, działaniami i dowodami — nic do instalowania, żadnych kont do zarządzania.
Kontrole skuteczności, które otwierają ponownie
Zamknięte nie znaczy zapomniane: jeśli kontrola skuteczności się nie powiedzie, działanie korygujące zostaje ponownie otwarte i pętla zaczyna się od nowa.
Audytuj ponownie tylko to, co zawiodło.
Utwórz audyt następczy z dowolnego zakończonego audytu, a Link SE automatycznie zasugeruje zakres: niezgodne pytania z audytu pierwotnego. Weryfikuj naprawy w ułamku czasu, zachowuj ślad powiązany z pierwotnymi ustaleniami i pokazuj klientom dokładnie, co zmieniło się między wizytami.
Przepływy zatwierdzania, o które audytorzy nie muszą się upominać.
Reguły routingu wysyłają każdy zakończony audyt do właściwych recenzentów — z terminami, eskalacją i nadpisaniem przez menedżera, gdy ktoś jest nieobecny. Zewnętrzni klienci zatwierdzają przez bezpieczny link, skrzynka oczekujących zatwierdzeń pokazuje wszystkim, co czeka, a dziennik aktywności rejestruje każdą decyzję.
Zobacz, którzy dostawcy się poprawiają — a którzy wymagają wizyty.
Średnie, najlepsze i najgorsze wyniki, trendy wyników w czasie i porównanie dostawców obok siebie — we wszystkich przeprowadzanych audytach.
- Top 5 niezgodnych pytań we wszystkich audytach pokazuje, na czym skupić się w następnej kolejności
- Porównuj dostawców, zakłady lub dowolny powiązany obiekt na tym samym szablonie
- Eksportuj raporty PDF z własnym brandingiem i wybieralnymi sekcjami dla klientów i jednostek certyfikujących
Start from a ready-made audit, not a blank page
No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.
- Start instantly — go live without building from scratch
- Make it yours — edit questions, scoring & approvals
- Evolve as you go — your copy, updated on your terms
Gotowy do digitalizacji audytów?
Przestań tracić czas na ręczne procesy. Przekształć swoje zarządzanie jakością już dziś!
Dlaczego warto wybrać zarządzanie audytami Link SE?
Koniec z papierowym chaosem
Zastąp rozproszone pliki Excel i papierowe listy kontrolne dynamicznymi, wielokrotnego użytku szablonami audytów.
Inteligentne punktowanie i analityka
Uzyskaj natychmiastowe wyniki audytu z procentowymi podziałami, poziomami punktacji i szczegółową analityką, która pomaga podejmować decyzje oparte na danych.
Dowolne urządzenie na hali
Audyty działają w przeglądarce na telefonach, tabletach i laptopach — automatyczny zapis i synchronizacja na żywo chronią pracę każdego audytora na miejscu.
Powiadomienia i natychmiastowe raporty
Otrzymuj powiadomienia, gdy audyty są przesyłane i czekają zatwierdzenia, oraz udostępniaj profesjonalne raporty PDF w momencie zamknięcia audytu.
Szybka implementacja
Gotowe szablony i intuicyjna konfiguracja pozwalają szybko rozpocząć pracę. Importuj istniejące struktury audytów lub zacznij od naszych sprawdzonych szablonów.
Skalowalne rozwiązanie
Od operacji w jednym zakładzie po globalne łańcuchy dostaw, nasz system rozwija się wraz z potrzebami Twojej firmy.
Idealny dla każdego scenariusza zgodności
Audyty jakości dostawców
Oceniaj zakłady dostawców, procesy i zgodność z Twoimi standardami jakości.
Inspekcje kodeksu postępowania
Zapewnij etyczne praktyki i warunki pracy w całym łańcuchu dostaw.
Audyty środowiskowe i bezpieczeństwa
Monitoruj zgodność EHS i utrzymuj standardy bezpieczeństwa we wszystkich zakładach.
Programy samooceny
Umożliw dostawcom przeprowadzanie własnych ocen za pomocą uporządkowanych szablonów.
Usprawnij proces audytu za pomocą dynamicznych szablonów i raportów w czasie rzeczywistym
Wyjdź poza arkusze kalkulacyjne i papierowe formularze. System zarządzania audytami Link SE digitalizuje cały proces audytu, od ocen dostawców po inspekcje bezpieczeństwa, dając Ci pełną kontrolę i widoczność zgodności jakości w Twoich zakładach i łańcuchu dostaw.
Dynamiczny kreator szablonów
Twórz własne kategorie audytów i hierarchie pytań dzięki naszemu elastycznemu systemowi szablonów. Definiuj niestandardowe systemy punktacji z ważonymi pytaniami, twórz szablony wielokrotnego użytku dla spójnych ocen w całej organizacji i konfiguruj pytania obowiązkowe i opcjonalne, aby dopasować je do swoich konkretnych wymagań audytowych.
Kompleksowe zbieranie danych
Przechwytuj wszystko, czego potrzebujesz, za pomocą niestandardowych pól dla informacji o dostawcy, danych kontaktowych i wymagań specyficznych dla branży. Dodawaj zdjęcia, dokumenty i dowody z pełną obsługą załączników, uwzględniaj szczegółowe obserwacje w polach komentarzy i zarządzaj ustrukturyzowanymi agendami z pełnym śledzeniem uczestników.
Automatyczne zarządzanie działaniami korygującymi
Przekształć wyniki audytów w praktyczne ulepszenia dzięki zintegrowanym przepływom pracy następczym. Przypisuj działania korygujące bezpośrednio z wyników audytu, ustalaj terminy i osoby odpowiedzialne. Nigdy nie pozwól, aby krytyczne problemy przepadły dzięki automatycznym powiadomieniom i kompleksowemu raportowaniu działań, które zapewniają ciągłe doskonalenie w Twoich operacjach.
Zaawansowane raportowanie i analityka
Generuj automatyczne raporty audytowe z kompleksowymi podsumowaniami nieudanych pytań i eksportuj profesjonalne pliki PDF do udostępniania interesariuszom. Analizuj trendy w wielu audytach, porównuj wydajność dostawców w czasie i uzyskuj wgląd, który napędza decyzje dotyczące ciągłego doskonalenia.
Płynna integracja
Połącz swoje audyty z dostawcami, klientami, zamówieniami i innymi krytycznymi obiektami biznesowymi w istniejącym ekosystemie. Płynnie integruj się z obecnymi przepływami pracy zarządzania jakością i wykorzystuj dostęp do API dla łączności na poziomie przedsiębiorstwa.
Dynamiczne planowanie agendy
Usprawnij przygotowanie do audytu dzięki wbudowanemu zarządzaniu agendą, które dostosowuje się do Twoich potrzeb. Twórz szczegółowe harmonogramy wielodniowe z przedziałami czasowymi, działaniami i przypisaniami uczestników.
Audits FAQ
Tak, dynamiczny kreator szablonów Link SE pozwala tworzyć szablony audytów od podstaw lub importować istniejące listy kontrolne z Excela — w tym kwestionariusze BSCI, SMETA, ISO 9001 czy kodeksy postępowania klienta. Szablony obsługują sekcje hierarchiczne, wiele typów pytań, ważone punktowanie, pytania warunkowe, dowody w postaci zdjęć i dokumentów oraz treści wielojęzyczne.
Audyty wykorzystują elastyczne konfiguracje punktacji. Możesz ustawić wartości punktowe dla każdego pytania, zdefiniować ważone kategorie, ustalić progi zaliczenia/niezaliczenia oraz automatycznie obliczać wyniki ogólne. Zasady punktacji można dopasować do konkretnych standardów audytu lub wymagań kupującego.
CAPA oznacza działania korygujące i zapobiegawcze (Corrective Action and Preventive Action). Moduł audytów Link SE zawiera wbudowane procesy CAPA, w ramach których ustaleniom audytu można przypisać zadania korygujące, powiadomić osoby odpowiedzialne oraz śledzić terminy i działania następcze. Weryfikacja realizacji jest następnie dokumentowana, a pełna historia CAPA jest przechowywana do celów zgodności.
Każdy audyt jest planowany z przypisanymi audytorami, datą rozpoczęcia i opcjonalnym harmonogramem wielodniowym. Po audycie możesz utworzyć audyt kontrolny, którego zakres jest automatycznie sugerowany na podstawie niezgodnych pytań z audytu macierzystego, a działania korygujące mają własne terminy, przypomnienia i kontrole skuteczności — dzięki czemu ponowne sprawdzenia nigdy nie zależą od czyjejś pamięci.
Link SE automatycznie generuje profesjonalne raporty z audytu w formacie PDF zaraz po jego zakończeniu. Raporty zawierają szczegóły audytu i wyniki, ustalenia skategoryzowane według wagi, dowody zdjęciowe i dokumentację, plany działań korygujących, podpisy audytorów oraz znaczniki czasu.
Tak, planer harmonogramu umożliwia przeprowadzanie audytów wielodniowych. Możesz zaplanować różne sekcje audytu na kilka dni, wstrzymywać i wznawiać audyty w razie potrzeby oraz śledzić postępy w złożonych programach audytowych. Jest to szczególnie przydatne przy kompleksowych audytach fabryk lub dostawców.
Masz pytanie?
Porozmawiajmy - upewnimy się, że dostaniesz dokładnie to, czego potrzebujesz.
30-minutowa prezentacja