Audyty fabryczne, które domykają pętlę
Od szablonu przez działanie korygujące po zweryfikowaną naprawę — planuj, przeprowadzaj i oceniaj audyty na miejscu, a następnie śledź każde ustalenie z dostawcami, aż zostanie faktycznie naprawione. Stworzone dla zespołów produkcyjnych i zakupowych.
Każde ustalenie jest oceniane – od Krytyczne aż po Obserwację – i śledzone do zamknięcia
Zdefiniuj progi Gold, Silver i Bronze dla każdego szablonu audytu
Każdy audyt otrzymuje czytelne, kolejne ID, nad którym masz kontrolę
Zbuduj checklistę raz. Używaj jej wszędzie.
Strukturyzuj audyty jako hierarchiczne sekcje z ważonymi zestawami odpowiedzi i pytaniami warunkowymi, które pojawiają się tylko wtedy, gdy wywoła je odpowiedź. Definiuj poziomy oceny z medalami Gold, Silver i Bronze, importuj istniejące checklisty z Excela i utrzymuj treść szablonów w wielu językach — aby każdy zakład audytował w ten sam sposób.
Przeprowadź audyt na miejscu, wspólnie.
Audyty działają w przeglądarce na dowolnym urządzeniu na hali — automatyczny zapis i synchronizacja na żywo chronią pracę każdego audytora, nawet gdy kilku audytorów pracuje w tym samym audycie jednocześnie. Dołączaj dowody w postaci zdjęć i plików, komentuj odpowiedzi, podążaj za agendą, przechodź od razu do pytań bez odpowiedzi i obserwuj, jak wykres radarowy na bieżąco ocenia każdą sekcję.
- Auto-saved · just now
- Photo evidence · 12 attached
- Jump to unanswered · 6 left
- Non-compliant · 4.2 Calibration
Ustalenia stają się działaniami korygującymi — a audytów nie można zamknąć, dopóki nie zostaną naprawione.
Każda niezgodna odpowiedź może jednym krokiem stać się działaniem korygującym, z przeniesionymi dowodami. Dostawcy odpowiadają przez bezpieczny link, kontrole skuteczności weryfikują naprawę, a bramka przeglądu CAR blokuje ostateczne zatwierdzenie, dopóki każde działanie korygujące nie zostanie przejrzane.
- 01
Ustalenie
Pytanie otrzymuje odpowiedź Niezgodne — zdjęcia i notatki są rejestrowane na miejscu.
- 02
Utworzenie działań korygujących
Generowane zbiorczo z niezgodnych odpowiedzi z dołączonymi dowodami, od ważności Krytyczne aż po Obserwację.
- 03
Dostawca odpowiada
Dostawca odpowiada przez bezpieczny link, podając przyczynę źródłową i dowody — bez konta, bez logowania.
- 04
Kontrola skuteczności
Późniejsza kontrola weryfikuje, czy naprawa faktycznie zadziałała — a jeśli nie, może ponownie otworzyć zamknięte działanie.
- 05
Bramka przeglądu CAR
Audyt nie może zakończyć zatwierdzania, dopóki każde działanie korygujące nie zostanie przejrzane.
- 06
Audyt zatwierdzony
Zatwierdzenie zostaje zakończone, z pełnym dziennikiem aktywności: kto, co i kiedy zrobił.
Zbiorcze CAPA z niezgodnych odpowiedzi
Generuj działania korygujące dla wszystkich niezgodnych pytań naraz — bez przepisywania ustaleń, dowody przenoszą się automatycznie.
Linki dla dostawców, bez logowania
Dostawcy otrzymują bezpieczny link, aby odpowiedzieć z przyczyną źródłową, działaniami i dowodami — nic do instalowania, żadnych kont do zarządzania.
Kontrole skuteczności, które otwierają ponownie
Zamknięte nie znaczy zapomniane: jeśli kontrola skuteczności się nie powiedzie, działanie korygujące zostaje ponownie otwarte i pętla zaczyna się od nowa.
Audytuj ponownie tylko to, co zawiodło.
Utwórz audyt następczy z dowolnego zakończonego audytu, a Link SE automatycznie zasugeruje zakres: niezgodne pytania z audytu pierwotnego. Weryfikuj naprawy w ułamku czasu, zachowuj ślad powiązany z pierwotnymi ustaleniami i pokazuj klientom dokładnie, co zmieniło się między wizytami.
Przepływy zatwierdzania, o które audytorzy nie muszą się upominać.
Reguły routingu wysyłają każdy zakończony audyt do właściwych recenzentów — z terminami, eskalacją i nadpisaniem przez menedżera, gdy ktoś jest nieobecny. Zewnętrzni klienci zatwierdzają przez bezpieczny link, skrzynka oczekujących zatwierdzeń pokazuje wszystkim, co czeka, a dziennik aktywności rejestruje każdą decyzję.
Zobacz, którzy dostawcy się poprawiają — a którzy wymagają wizyty.
Średnie, najlepsze i najgorsze wyniki, trendy wyników w czasie i porównanie dostawców obok siebie — we wszystkich przeprowadzanych audytach.
- Top 5 niezgodnych pytań we wszystkich audytach pokazuje, na czym skupić się w następnej kolejności
- Porównuj dostawców, zakłady lub dowolny powiązany obiekt na tym samym szablonie
- Eksportuj raporty PDF z własnym brandingiem i wybieralnymi sekcjami dla klientów i jednostek certyfikujących
Start from a ready-made audit, not a blank page
No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.
- Start instantly — go live without building from scratch
- Make it yours — edit questions, scoring & approvals
- Evolve as you go — your copy, updated on your terms
Gotowy do digitalizacji audytów?
Przestań tracić czas na ręczne procesy. Przekształć swoje zarządzanie jakością już dziś!
Dlaczego warto wybrać zarządzanie audytami Link SE?
Koniec z papierowym chaosem
Zastąp rozproszone pliki Excel i papierowe listy kontrolne dynamicznymi, wielokrotnego użytku szablonami audytów.
Inteligentne punktowanie i analityka
Uzyskaj natychmiastowe wyniki audytu z procentowymi podziałami, poziomami punktacji i szczegółową analityką, która pomaga podejmować decyzje oparte na danych.
Dowolne urządzenie na hali
Audyty działają w przeglądarce na telefonach, tabletach i laptopach — automatyczny zapis i synchronizacja na żywo chronią pracę każdego audytora na miejscu.
Powiadomienia i natychmiastowe raporty
Otrzymuj powiadomienia, gdy audyty są przesyłane i czekają zatwierdzenia, oraz udostępniaj profesjonalne raporty PDF w momencie zamknięcia audytu.
Szybka implementacja
Gotowe szablony i intuicyjna konfiguracja pozwalają szybko rozpocząć pracę. Importuj istniejące struktury audytów lub zacznij od naszych sprawdzonych szablonów.
Skalowalne rozwiązanie
Od operacji w jednym zakładzie po globalne łańcuchy dostaw, nasz system rozwija się wraz z potrzebami Twojej firmy.
Idealny dla każdego scenariusza zgodności
Audyty jakości dostawców
Oceniaj zakłady dostawców, procesy i zgodność z Twoimi standardami jakości.
Inspekcje kodeksu postępowania
Zapewnij etyczne praktyki i warunki pracy w całym łańcuchu dostaw.
Audyty środowiskowe i bezpieczeństwa
Monitoruj zgodność EHS i utrzymuj standardy bezpieczeństwa we wszystkich zakładach.
Programy samooceny
Umożliw dostawcom przeprowadzanie własnych ocen za pomocą uporządkowanych szablonów.
Usprawnij proces audytu za pomocą dynamicznych szablonów i raportów w czasie rzeczywistym
Wyjdź poza arkusze kalkulacyjne i papierowe formularze. System zarządzania audytami Link SE digitalizuje cały proces audytu, od ocen dostawców po inspekcje bezpieczeństwa, dając Ci pełną kontrolę i widoczność zgodności jakości w Twoich zakładach i łańcuchu dostaw.
Dynamiczny kreator szablonów
Twórz własne kategorie audytów i hierarchie pytań dzięki naszemu elastycznemu systemowi szablonów. Definiuj niestandardowe systemy punktacji z ważonymi pytaniami, twórz szablony wielokrotnego użytku dla spójnych ocen w całej organizacji i konfiguruj pytania obowiązkowe i opcjonalne, aby dopasować je do swoich konkretnych wymagań audytowych.
Kompleksowe zbieranie danych
Przechwytuj wszystko, czego potrzebujesz, za pomocą niestandardowych pól dla informacji o dostawcy, danych kontaktowych i wymagań specyficznych dla branży. Dodawaj zdjęcia, dokumenty i dowody z pełną obsługą załączników, uwzględniaj szczegółowe obserwacje w polach komentarzy i zarządzaj ustrukturyzowanymi agendami z pełnym śledzeniem uczestników.
Automatyczne zarządzanie działaniami korygującymi
Przekształć wyniki audytów w praktyczne ulepszenia dzięki zintegrowanym przepływom pracy następczym. Przypisuj działania korygujące bezpośrednio z wyników audytu, ustalaj terminy i osoby odpowiedzialne. Nigdy nie pozwól, aby krytyczne problemy przepadły dzięki automatycznym powiadomieniom i kompleksowemu raportowaniu działań, które zapewniają ciągłe doskonalenie w Twoich operacjach.
Zaawansowane raportowanie i analityka
Generuj automatyczne raporty audytowe z kompleksowymi podsumowaniami nieudanych pytań i eksportuj profesjonalne pliki PDF do udostępniania interesariuszom. Analizuj trendy w wielu audytach, porównuj wydajność dostawców w czasie i uzyskuj wgląd, który napędza decyzje dotyczące ciągłego doskonalenia.
Płynna integracja
Połącz swoje audyty z dostawcami, klientami, zamówieniami i innymi krytycznymi obiektami biznesowymi w istniejącym ekosystemie. Płynnie integruj się z obecnymi przepływami pracy zarządzania jakością i wykorzystuj dostęp do API dla łączności na poziomie przedsiębiorstwa.
Dynamiczne planowanie agendy
Usprawnij przygotowanie do audytu dzięki wbudowanemu zarządzaniu agendą, które dostosowuje się do Twoich potrzeb. Twórz szczegółowe harmonogramy wielodniowe z przedziałami czasowymi, działaniami i przypisaniami uczestników.
Audits FAQ
Yes, Link SE's dynamic template builder lets you create audit templates from scratch or import your existing checklists from Excel — including BSCI, SMETA, ISO 9001 or customer code-of-conduct questionnaires. Templates support hierarchical sections, multiple question types, weighted scoring, conditional questions, photo and document evidence, and multilingual content.
Audits use flexible scoring configurations. You can set point values for each question, define weighted categories, establish pass/fail thresholds, and calculate overall scores automatically. Scoring rules can match your specific audit standards or buyer requirements.
CAPA stands for Corrective Action and Preventive Action. Link SE's audit module includes built-in CAPA workflows where audit findings can be assigned with corrective action tasks, responsible parties notified, deadlines and follow-ups tracked. Then the verification of completion is documented and the complete CAPA history is maintained for compliance.
Each audit is planned with assigned auditors, a start date and an optional multi-day agenda. After an audit, you can create a follow-up audit whose scope is auto-suggested from the parent audit's non-compliant questions, and corrective actions carry their own deadlines, reminders and effectiveness checks — so re-checks never depend on someone remembering.
Link SE automatically generates professional PDF audit reports immediately after audit completion. Reports include audit details and scores, findings categorized by severity, photo evidence and documentation, corrective action plans, auditor signatures and timestamps.
Yes, the agenda planner allows multi-day audits. You can schedule different audit sections across multiple days, pause and resume audits as needed, and track progress through complex audit programs. This is particularly useful for comprehensive factory or supplier audits.
Masz pytanie?
Porozmawiajmy - upewnimy się, że dostaniesz dokładnie to, czego potrzebujesz.
30-minutowa prezentacja