Fabrikaudits, die den Kreislauf schließen
Von der Vorlage über die Korrekturmaßnahme bis zur verifizierten Behebung — planen, führen und bewerten Sie Audits vor Ort und verfolgen Sie jede Feststellung mit Ihren Lieferanten, bis sie tatsächlich behoben ist. Entwickelt für Fertigungs- und Sourcing-Teams.
Jede Feststellung wird eingestuft – von Kritisch bis Beobachtung – und bis zum Abschluss verfolgt
Definieren Sie Schwellenwerte für Gold, Silver und Bronze in jeder Audit-Vorlage
Jedes Audit erhält eine saubere, fortlaufende ID, die Sie selbst steuern
Erstellen Sie die Checkliste einmal. Nutzen Sie sie überall.
Strukturieren Sie Audits als hierarchische Abschnitte mit gewichteten Antwortsets und bedingten Fragen, die nur erscheinen, wenn eine Antwort sie auslöst. Definieren Sie Bewertungsstufen mit den Medaillen Gold, Silver und Bronze, importieren Sie bestehende Checklisten aus Excel und pflegen Sie Vorlageninhalte mehrsprachig — damit jeder Standort auf dieselbe Weise auditiert.
Führen Sie das Audit vor Ort durch — gemeinsam.
Audits laufen im Browser auf jedem Gerät direkt in der Produktion — automatisches Speichern und Live-Synchronisierung schützen die Arbeit jedes Auditors, selbst wenn mehrere Auditoren gleichzeitig im selben Audit arbeiten. Fügen Sie Foto- und Dateinachweise hinzu, kommentieren Sie Antworten, folgen Sie der Agenda, springen Sie direkt zu unbeantworteten Fragen und sehen Sie zu, wie das Radardiagramm jeden Abschnitt laufend bewertet.
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Feststellungen werden zu Korrekturmaßnahmen — und Audits können erst abgeschlossen werden, wenn sie behoben sind.
Jede nicht konforme Antwort kann in einem Schritt zur Korrekturmaßnahme werden — die Nachweise werden übernommen. Lieferanten antworten über einen sicheren Link, Wirksamkeitsprüfungen verifizieren die Behebung, und das CAR-Review-Gateway blockiert die finale Freigabe, bis jede Korrekturmaßnahme geprüft wurde.
- 01
Feststellung
Eine Frage wird als Nicht konform beantwortet — Fotos und Notizen werden direkt vor Ort erfasst.
- 02
Korrekturmaßnahmen erstellt
Im Batch aus den fehlgeschlagenen Antworten generiert, mit angehängten Nachweisen — vom Schweregrad Kritisch bis Beobachtung.
- 03
Lieferant antwortet
Der Lieferant antwortet über einen sicheren Link mit Ursachenanalyse und Nachweisen — ohne Konto, ohne Login.
- 04
Wirksamkeitsprüfung
Eine spätere Prüfung verifiziert, dass die Behebung tatsächlich gewirkt hat — und kann eine geschlossene Maßnahme wieder öffnen, falls nicht.
- 05
CAR-Review-Gate
Das Audit kann seine Freigabe erst abschließen, wenn jede Korrekturmaßnahme geprüft wurde.
- 06
Audit freigegeben
Die Freigabe wird abgeschlossen — mit einem vollständigen Aktivitätsprotokoll, wer was wann getan hat.
CAPA im Batch aus fehlgeschlagenen Antworten
Generieren Sie Korrekturmaßnahmen für alle nicht konformen Fragen auf einmal — kein erneutes Abtippen von Feststellungen, die Nachweise werden automatisch übernommen.
Lieferanten-Links statt Logins
Lieferanten erhalten einen sicheren Link, um mit Ursache, Maßnahmen und Nachweisen zu antworten — nichts zu installieren, keine Konten zu verwalten.
Wirksamkeitsprüfungen, die wieder öffnen
Geschlossen heißt nicht vergessen: Scheitert die Wirksamkeitsprüfung, wird die Korrekturmaßnahme wieder geöffnet und der Kreislauf beginnt von vorn.
Re-auditieren Sie nur, was fehlgeschlagen ist.
Erstellen Sie aus jedem abgeschlossenen Audit ein Folgeaudit — Link SE schlägt den Umfang automatisch vor: die nicht konformen Fragen des Ursprungsaudits. Verifizieren Sie Behebungen in einem Bruchteil der Zeit, halten Sie die Historie mit den ursprünglichen Feststellungen verknüpft und zeigen Sie Kunden genau, was sich zwischen den Besuchen geändert hat.
Freigabe-Workflows, denen Ihre Auditoren nicht hinterherlaufen müssen.
Routing-Regeln senden jedes abgeschlossene Audit an die richtigen Prüfer — mit Fristen, Eskalation und Manager-Override, wenn jemand abwesend ist. Externe Kunden geben über einen sicheren Link frei, der Posteingang für ausstehende Freigaben zeigt allen, was wartet, und das Aktivitätsprotokoll dokumentiert jede Entscheidung.
Sehen Sie, welche Lieferanten sich verbessern — und welche einen Besuch brauchen.
Durchschnittliche, beste und schlechteste Scores, Score-Trends über die Zeit und direkter Lieferantenvergleich — über alle Ihre Audits hinweg.
- Die Top 5 der nicht konformen Fragen über alle Audits zeigen, wo Sie als Nächstes ansetzen sollten
- Vergleichen Sie Lieferanten, Standorte oder beliebige verknüpfte Objekte auf derselben Vorlage
- Exportieren Sie gebrandete PDF-Berichte mit auswählbaren Abschnitten für Kunden und Zertifizierer
Start from a ready-made audit, not a blank page
No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.
- Start instantly — go live without building from scratch
- Make it yours — edit questions, scoring & approvals
- Evolve as you go — your copy, updated on your terms
Bereit, Ihre Audits zu digitalisieren?
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Prozessen. Transformieren Sie Ihr Qualitätsmanagement heute!
Warum Link SE Audit-Management wählen?
Papierbasiertes Chaos beenden
Ersetzen Sie verstreute Excel-Dateien und Papier-Checklisten durch dynamische, wiederverwendbare Audit-Vorlagen.
Intelligente Bewertung & Analytik
Erhalten Sie sofortige Audit-Ergebnisse mit prozentualen Aufschlüsselungen, Bewertungsstufen und detaillierten Analysen, die Ihnen helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Jedes Gerät in der Produktion
Audits laufen im Browser auf Smartphones, Tablets und Laptops — automatisches Speichern und Live-Synchronisierung schützen die Arbeit jedes Auditors vor Ort.
Benachrichtigungen & Sofortberichte
Werden Sie benachrichtigt, wenn Audits eingereicht werden und Freigaben warten, und teilen Sie professionelle PDF-Berichte, sobald ein Audit abgeschlossen ist.
Schnelle Implementierung
Vorgefertigte Vorlagen und intuitive Einrichtung bringen Sie schnell zum Laufen. Importieren Sie bestehende Audit-Strukturen oder beginnen Sie mit unseren bewährten Vorlagen.
Skalierbare Lösung
Von Einzelstandorten bis zu globalen Lieferketten wächst unser System mit Ihren Geschäftsanforderungen.
Perfekt für jedes Compliance-Szenario
Lieferantenqualitäts-Audits
Bewerten Sie Lieferanteneinrichtungen, -prozesse und Konformität mit Ihren Qualitätsstandards.
Verhaltenskodex-Inspektionen
Gewährleisten Sie ethische Praktiken und Arbeitsbedingungen in Ihrer gesamten Lieferkette.
Umwelt- & Sicherheits-Audits
Überwachen Sie EHS-Compliance und halten Sie Sicherheitsstandards in allen Einrichtungen ein.
Selbstbewertungsprogramme
Ermöglichen Sie Lieferanten, ihre eigenen Bewertungen mit strukturierten Vorlagen durchzuführen.
Optimieren Sie den Audit-Prozess mit dynamischen Vorlagen und Echtzeit-Berichten
Gehen Sie über Tabellen und Papierformulare hinaus. Das Audit-Management-System von Link SE digitalisiert Ihren gesamten Audit-Prozess, von Lieferantenbewertungen bis hin zu Sicherheitsinspektionen, und gibt Ihnen vollständige Kontrolle und Transparenz über Qualitätskonformität in Ihren Einrichtungen und Ihrer Lieferkette.
Dynamischer Vorlagen-Builder
Erstellen Sie Ihre eigenen Audit-Kategorien und Fragenhierarchien mit unserem flexiblen Vorlagensystem. Definieren Sie individuelle Bewertungssysteme mit gewichteten Fragen, erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für konsistente Bewertungen in Ihrer Organisation und konfigurieren Sie sowohl Pflicht- als auch optionale Fragen entsprechend Ihren spezifischen Audit-Anforderungen.
Umfassende Datenerfassung
Erfassen Sie alles, was Sie benötigen, mit benutzerdefinierten Feldern für Lieferanteninformationen, Kontaktdaten und branchenspezifische Anforderungen. Fügen Sie Fotos, Dokumente und Belege mit vollständiger Anhang-Unterstützung hinzu, fügen Sie detaillierte Beobachtungen mit Kommentarfeldern hinzu und verwalten Sie strukturierte Agenden mit vollständiger Teilnehmerverfolgung.
Automatisiertes Korrekturmaßnahmen-Management
Verwandeln Sie Audit-Befunde in umsetzbare Verbesserungen mit integrierten Follow-up-Workflows. Weisen Sie Korrekturmaßnahmen direkt aus Audit-Ergebnissen zu, setzen Sie Fälligkeitstermine und Verantwortliche fest. Lassen Sie niemals kritische Probleme durch die Maschen fallen mit automatisierten Benachrichtigungen und umfassender Aktionsberichterstattung, die kontinuierliche Verbesserung in Ihrem Betrieb gewährleistet.
Erweiterte Berichterstattung & Analytik
Erstellen Sie automatisierte Audit-Berichte mit umfassenden Zusammenfassungen fehlgeschlagener Fragen und exportieren Sie professionelle PDFs zum Teilen mit Stakeholdern. Analysieren Sie Trends über mehrere Audits hinweg, benchmarken Sie die Lieferantenleistung im Zeitverlauf und gewinnen Sie Einblicke, die kontinuierliche Verbesserungsentscheidungen vorantreiben.
Nahtlose Integration
Verbinden Sie Ihre Audits mit Lieferanten, Kunden, Aufträgen und anderen kritischen Geschäftsobjekten in Ihrem bestehenden Ökosystem. Integrieren Sie reibungslos in aktuelle Qualitätsmanagement-Workflows und nutzen Sie API-Zugriff für Konnektivität auf Unternehmensebene.
Dynamische Agenda-Planung
Optimieren Sie die Audit-Vorbereitung mit integriertem Agenda-Management, das sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. Erstellen Sie detaillierte mehrtägige Zeitpläne mit Zeitfenstern, Aktivitäten und Teilnehmerzuweisungen.
Audits FAQ
Yes, Link SE's dynamic template builder lets you create audit templates from scratch or import your existing checklists from Excel — including BSCI, SMETA, ISO 9001 or customer code-of-conduct questionnaires. Templates support hierarchical sections, multiple question types, weighted scoring, conditional questions, photo and document evidence, and multilingual content.
Audits use flexible scoring configurations. You can set point values for each question, define weighted categories, establish pass/fail thresholds, and calculate overall scores automatically. Scoring rules can match your specific audit standards or buyer requirements.
CAPA stands for Corrective Action and Preventive Action. Link SE's audit module includes built-in CAPA workflows where audit findings can be assigned with corrective action tasks, responsible parties notified, deadlines and follow-ups tracked. Then the verification of completion is documented and the complete CAPA history is maintained for compliance.
Each audit is planned with assigned auditors, a start date and an optional multi-day agenda. After an audit, you can create a follow-up audit whose scope is auto-suggested from the parent audit's non-compliant questions, and corrective actions carry their own deadlines, reminders and effectiveness checks — so re-checks never depend on someone remembering.
Link SE automatically generates professional PDF audit reports immediately after audit completion. Reports include audit details and scores, findings categorized by severity, photo evidence and documentation, corrective action plans, auditor signatures and timestamps.
Yes, the agenda planner allows multi-day audits. You can schedule different audit sections across multiple days, pause and resume audits as needed, and track progress through complex audit programs. This is particularly useful for comprehensive factory or supplier audits.
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