Kiểm toán nhà máy khép kín toàn bộ vòng lặp
Từ mẫu đến hành động khắc phục rồi đến khắc phục đã được xác minh — lập kế hoạch, thực hiện và chấm điểm kiểm toán ngay tại hiện trường, sau đó cùng nhà cung cấp theo dõi từng phát hiện cho đến khi được khắc phục thực sự. Được xây dựng cho các đội ngũ sản xuất và thu mua.
Mọi phát hiện đều được phân loại – từ Nghiêm trọng đến Quan sát – và theo dõi đến khi đóng
Xác định ngưỡng Gold, Silver và Bronze cho từng mẫu kiểm toán
Mỗi cuộc kiểm toán nhận một ID tuần tự, rõ ràng do bạn kiểm soát
Xây dựng checklist một lần. Sử dụng ở mọi nơi.
Cấu trúc kiểm toán thành các phần phân cấp với bộ câu trả lời có trọng số và câu hỏi điều kiện chỉ xuất hiện khi một câu trả lời kích hoạt. Định nghĩa các cấp chấm điểm với huy chương Gold, Silver và Bronze, nhập checklist hiện có từ Excel và duy trì nội dung mẫu đa ngôn ngữ — để mọi cơ sở đều kiểm toán theo cùng một cách.
Thực hiện kiểm toán tại hiện trường, cùng nhau.
Kiểm toán chạy trên trình duyệt với mọi thiết bị tại xưởng — tự động lưu và đồng bộ trực tiếp bảo vệ công việc của từng kiểm toán viên, ngay cả khi nhiều kiểm toán viên cùng tham gia một cuộc kiểm toán. Đính kèm bằng chứng ảnh và tệp, bình luận về câu trả lời, bám theo chương trình làm việc, nhảy thẳng đến các câu hỏi chưa trả lời và xem biểu đồ radar chấm điểm từng phần theo thời gian thực.
- Auto-saved · just now
- Photo evidence · 12 attached
- Jump to unanswered · 6 left
- Non-compliant · 4.2 Calibration
Phát hiện trở thành hành động khắc phục — và kiểm toán không thể đóng cho đến khi được khắc phục.
Mỗi câu trả lời không tuân thủ có thể trở thành hành động khắc phục chỉ trong một bước, kèm theo bằng chứng được chuyển sang. Nhà cung cấp phản hồi qua liên kết bảo mật, kiểm tra hiệu quả xác minh việc khắc phục, và cổng xét duyệt CAR chặn phê duyệt cuối cùng cho đến khi mọi hành động khắc phục được xem xét.
- 01
Phát hiện
Một câu hỏi được trả lời là Không tuân thủ — ảnh và ghi chú được ghi lại ngay tại chỗ.
- 02
Tạo hành động khắc phục
Được tạo hàng loạt từ các câu trả lời không đạt kèm bằng chứng, từ mức Nghiêm trọng đến Quan sát.
- 03
Nhà cung cấp phản hồi
Nhà cung cấp trả lời qua liên kết bảo mật với nguyên nhân gốc rễ và bằng chứng — không cần tài khoản, không cần đăng nhập.
- 04
Kiểm tra hiệu quả
Một lần kiểm tra sau đó xác minh việc khắc phục thực sự hiệu quả — và có thể mở lại hành động đã đóng nếu không hiệu quả.
- 05
Cổng xét duyệt CAR
Kiểm toán không thể hoàn tất phê duyệt cho đến khi mọi hành động khắc phục được xem xét.
- 06
Kiểm toán được phê duyệt
Ký duyệt hoàn tất, kèm nhật ký hoạt động đầy đủ về ai làm gì và khi nào.
CAPA hàng loạt từ câu trả lời không đạt
Tạo hành động khắc phục cho mọi câu hỏi không tuân thủ cùng lúc — không phải gõ lại phát hiện, bằng chứng được chuyển sang tự động.
Liên kết cho nhà cung cấp, không cần đăng nhập
Nhà cung cấp nhận liên kết bảo mật để phản hồi với nguyên nhân gốc rễ, hành động và bằng chứng — không cần cài đặt, không tài khoản phải quản lý.
Kiểm tra hiệu quả có thể mở lại
Đã đóng không có nghĩa là bị lãng quên: nếu kiểm tra hiệu quả thất bại, hành động khắc phục sẽ được mở lại và vòng lặp bắt đầu lại.
Chỉ kiểm toán lại những gì không đạt.
Tạo kiểm toán tiếp theo từ bất kỳ cuộc kiểm toán đã hoàn thành nào và Link SE tự động đề xuất phạm vi: các câu hỏi không tuân thủ của cuộc kiểm toán gốc. Xác minh khắc phục trong thời gian ngắn hơn nhiều, giữ dấu vết kết nối với các phát hiện ban đầu và cho khách hàng thấy chính xác những gì đã thay đổi giữa các lần thăm.
Quy trình phê duyệt mà kiểm toán viên không phải chạy theo nhắc nhở.
Quy tắc định tuyến gửi mỗi cuộc kiểm toán hoàn thành đến đúng người xét duyệt, với thời hạn, cơ chế leo thang và quyền ghi đè của quản lý khi ai đó vắng mặt. Khách hàng bên ngoài ký duyệt qua liên kết bảo mật, hộp thư phê duyệt đang chờ cho mọi người thấy những gì đang đợi, và nhật ký hoạt động ghi lại mọi quyết định.
Xem nhà cung cấp nào đang cải thiện — và nhà cung cấp nào cần được ghé thăm.
Điểm trung bình, cao nhất và thấp nhất, xu hướng điểm theo thời gian và so sánh nhà cung cấp song song — trên mọi cuộc kiểm toán bạn thực hiện.
- Top 5 câu hỏi không tuân thủ trên các cuộc kiểm toán cho thấy nên tập trung vào đâu tiếp theo
- So sánh nhà cung cấp, cơ sở hoặc bất kỳ đối tượng liên kết nào trên cùng một mẫu
- Xuất báo cáo PDF mang thương hiệu riêng với các phần tùy chọn cho khách hàng và tổ chức chứng nhận
Start from a ready-made audit, not a blank page
No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.
- Start instantly — go live without building from scratch
- Make it yours — edit questions, scoring & approvals
- Evolve as you go — your copy, updated on your terms
Sẵn sàng số hóa kiểm toán của bạn?
Ngừng mất thời gian với các quy trình thủ công. Chuyển đổi quản lý chất lượng của bạn ngay hôm nay!
Tại sao chọn quản lý kiểm toán Link SE?
Chấm dứt hỗn loạn dựa trên giấy
Thay thế các tệp Excel rải rác và danh sách kiểm tra giấy bằng các mẫu kiểm toán động, có thể tái sử dụng.
Chấm điểm thông minh & phân tích
Nhận kết quả kiểm toán tức thì với phân tích phần trăm, mức điểm và phân tích chi tiết giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Mọi thiết bị tại xưởng
Kiểm toán chạy trên trình duyệt với điện thoại, máy tính bảng và laptop — tự động lưu và đồng bộ trực tiếp bảo vệ công việc của từng kiểm toán viên tại hiện trường.
Thông báo & Báo cáo tức thì
Nhận thông báo khi kiểm toán được gửi và phê duyệt đang chờ, đồng thời chia sẻ báo cáo PDF chuyên nghiệp ngay khi cuộc kiểm toán đóng lại.
Triển khai nhanh chóng
Các mẫu có sẵn và thiết lập trực quan giúp bạn chạy nhanh chóng. Nhập cấu trúc kiểm toán hiện có hoặc bắt đầu với các mẫu đã được chứng minh của chúng tôi.
Giải pháp có thể mở rộng
Từ hoạt động một cơ sở đến chuỗi cung ứng toàn cầu, hệ thống của chúng tôi phát triển theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
Hoàn hảo cho mọi tình huống tuân thủ
Kiểm toán chất lượng nhà cung cấp
Đánh giá cơ sở, quy trình của nhà cung cấp và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng của bạn.
Kiểm tra quy tắc ứng xử
Đảm bảo các thực hành đạo đức và điều kiện làm việc trên chuỗi cung ứng của bạn.
Kiểm toán môi trường & an toàn
Giám sát tuân thủ EHS và duy trì tiêu chuẩn an toàn trong tất cả các cơ sở.
Chương trình tự đánh giá
Cho phép nhà cung cấp thực hiện đánh giá riêng của họ với các mẫu có cấu trúc.
Hợp lý hóa quy trình kiểm toán với mẫu động và báo cáo thời gian thực
Vượt ra ngoài bảng tính và biểu mẫu giấy. Hệ thống quản lý kiểm toán của Link SE số hóa toàn bộ quy trình kiểm toán của bạn, từ đánh giá nhà cung cấp đến kiểm tra an toàn, mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát và khả năng hiển thị về tuân thủ chất lượng trên các cơ sở và chuỗi cung ứng của bạn.
Trình tạo mẫu động
Tạo các danh mục kiểm toán và hệ thống phân cấp câu hỏi của riêng bạn với hệ thống mẫu linh hoạt của chúng tôi. Xác định hệ thống chấm điểm tùy chỉnh với câu hỏi có trọng số, xây dựng các mẫu có thể tái sử dụng để đánh giá nhất quán trong toàn tổ chức và cấu hình cả câu hỏi bắt buộc và tùy chọn để phù hợp với yêu cầu kiểm toán cụ thể của bạn.
Thu thập dữ liệu toàn diện
Nắm bắt mọi thứ bạn cần với các trường tùy chỉnh cho thông tin nhà cung cấp, chi tiết liên hệ và yêu cầu cụ thể theo ngành. Thêm ảnh, tài liệu và bằng chứng với hỗ trợ đính kèm đầy đủ, bao gồm quan sát chi tiết với các trường nhận xét và quản lý chương trình nghị sự có cấu trúc với theo dõi người tham gia đầy đủ.
Quản lý hành động khắc phục tự động
Chuyển đổi phát hiện kiểm toán thành cải tiến có thể hành động với quy trình làm việc theo dõi tích hợp. Gán hành động khắc phục trực tiếp từ kết quả kiểm toán, đặt ngày đáo hạn và các bên chịu trách nhiệm. Không bao giờ để các vấn đề quan trọng rơi qua kẽ hở với thông báo tự động và báo cáo mục hành động toàn diện đảm bảo cải tiến liên tục trong các hoạt động của bạn.
Báo cáo & phân tích nâng cao
Tạo báo cáo kiểm toán tự động với tóm tắt câu hỏi không đạt toàn diện và xuất PDF chuyên nghiệp để chia sẻ với các bên liên quan. Phân tích xu hướng qua nhiều cuộc kiểm toán, đánh giá hiệu suất nhà cung cấp theo thời gian và có được thông tin chi tiết thúc đẩy quyết định cải tiến liên tục.
Tích hợp liền mạch
Kết nối kiểm toán của bạn với nhà cung cấp, khách hàng, đơn hàng và các đối tượng kinh doanh quan trọng khác trong hệ sinh thái hiện tại của bạn. Tích hợp trơn tru với quy trình làm việc quản lý chất lượng hiện tại và tận dụng truy cập API để kết nối cấp doanh nghiệp.
Lập kế hoạch nghị sự động
Hợp lý hóa chuẩn bị kiểm toán với quản lý nghị sự tích hợp thích ứng với nhu cầu của bạn. Tạo lịch trình nhiều ngày chi tiết với các khoảng thời gian, hoạt động và phân công người tham gia.
Audits FAQ
Có, trình tạo mẫu động của Link SE cho phép bạn tạo mẫu đánh giá từ đầu hoặc nhập danh sách kiểm tra hiện có từ Excel - bao gồm BSCI, SMETA, ISO 9001 hoặc bảng câu hỏi quy tắc ứng xử của khách hàng. Mẫu hỗ trợ các phần phân cấp, nhiều loại câu hỏi, chấm điểm theo trọng số, câu hỏi có điều kiện, bằng chứng ảnh và tài liệu, và nội dung đa ngôn ngữ.
Đánh giá sử dụng cấu hình chấm điểm linh hoạt. Bạn có thể đặt giá trị điểm cho từng câu hỏi, xác định danh mục theo trọng số, thiết lập ngưỡng đạt/không đạt, và tự động tính tổng điểm. Các quy tắc chấm điểm có thể khớp với tiêu chuẩn đánh giá cụ thể của bạn hoặc yêu cầu của người mua.
CAPA là viết tắt của Hành Động Khắc Phục và Phòng Ngừa (Corrective Action and Preventive Action). Mô-đun đánh giá của Link SE bao gồm quy trình CAPA tích hợp sẵn, trong đó các phát hiện đánh giá có thể được gán kèm nhiệm vụ hành động khắc phục, thông báo cho người chịu trách nhiệm, theo dõi thời hạn và các bước tiếp theo. Sau đó, việc xác minh hoàn thành được ghi lại và toàn bộ lịch sử CAPA được lưu giữ để phục vụ tuân thủ.
Mỗi cuộc đánh giá được lên kế hoạch với các đánh giá viên được chỉ định, ngày bắt đầu và lịch trình nhiều ngày tùy chọn. Sau một cuộc đánh giá, bạn có thể tạo một đánh giá tiếp theo với phạm vi được tự động đề xuất từ các câu hỏi không tuân thủ của đánh giá gốc, và các hành động khắc phục có thời hạn, nhắc nhở và kiểm tra hiệu quả riêng - vì vậy việc tái kiểm tra không bao giờ phụ thuộc vào việc ai đó phải nhớ.
Link SE tự động tạo báo cáo đánh giá PDF chuyên nghiệp ngay sau khi hoàn thành đánh giá. Báo cáo bao gồm chi tiết và điểm số đánh giá, các phát hiện được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, bằng chứng ảnh và tài liệu, kế hoạch hành động khắc phục, chữ ký và dấu thời gian của đánh giá viên.
Có, trình lập lịch chương trình cho phép đánh giá nhiều ngày. Bạn có thể lên lịch các phần đánh giá khác nhau trong nhiều ngày, tạm dừng và tiếp tục đánh giá khi cần, và theo dõi tiến độ qua các chương trình đánh giá phức tạp. Điều này đặc biệt hữu ích cho các cuộc đánh giá nhà máy hoặc nhà cung cấp toàn diện.
Có câu hỏi?
Hãy nói chuyện - chúng tôi sẽ đảm bảo bạn nhận được chính xác những gì bạn cần.
Buổi giới thiệu 30 phút