ループを閉じる工場監査
テンプレートから是正措置、検証済みの改善まで — 監査を現場で計画・実施・採点し、すべての指摘事項をサプライヤーとともに、実際に是正されるまで追跡します。製造・調達チームのために設計されています。
すべての指摘事項を「重大」から「観察事項」まで格付けし、クローズまで追跡
監査テンプレートごとにGold・Silver・Bronzeのしきい値を設定
すべての監査に、自分で管理できる分かりやすい連番IDを付与
チェックリストは一度作れば、どこでも実施。
監査を階層型セクションとして構成し、重み付けされた回答セットと、回答によってのみ表示される条件付き質問を設定できます。Gold・Silver・Bronzeのメダル付き採点レベルを定義し、既存のチェックリストをExcelからインポートし、テンプレート内容を多言語で管理 — すべての拠点が同じ方法で監査できます。
監査を現場で、チームで実施。
監査は現場のあらゆるデバイスのブラウザで動作します — 自動保存とライブ同期が各監査員の作業を保護し、複数の監査員が同じ監査に同時に参加しても安心です。写真やファイルの証拠を添付し、回答にコメントし、アジェンダに沿って進め、未回答の質問に直接ジャンプし、レーダーチャートが各セクションをリアルタイムで採点する様子を確認できます。
- Auto-saved · just now
- Photo evidence · 12 attached
- Jump to unanswered · 6 left
- Non-compliant · 4.2 Calibration
指摘事項は是正措置になり、是正されるまで監査はクローズできません。
不適合の回答はワンステップで是正措置に変換でき、証拠も引き継がれます。サプライヤーはセキュアリンクから回答し、有効性チェックが改善を検証し、CARレビューゲートウェイは、すべての是正措置がレビューされるまで最終承認をブロックします。
- 01
指摘事項
質問が不適合と回答されると、写真とメモがその場で記録されます。
- 02
是正措置の作成
不適合の回答から証拠付きで一括生成 — 重大度は「重大」から「観察事項」まで。
- 03
サプライヤーの回答
サプライヤーはセキュアリンクから根本原因と証拠を添えて回答 — アカウント不要、ログイン不要。
- 04
有効性チェック
後日のチェックで改善が実際に機能したかを検証 — 機能していなければ、クローズ済みの措置を再オープンできます。
- 05
CARレビューゲート
すべての是正措置がレビューされるまで、監査は承認を完了できません。
- 06
監査の承認
承認が完了し、誰がいつ何をしたかの完全なアクティビティログが残ります。
不適合回答からの一括CAPA
不適合の質問すべてに対して是正措置を一括生成 — 指摘事項を再入力する必要はなく、証拠は自動的に引き継がれます。
サプライヤーリンク、ログイン不要
サプライヤーはセキュアリンクを受け取り、根本原因・対策・証拠を添えて回答 — インストール不要、管理するアカウントもありません。
再オープンする有効性チェック
クローズは忘却ではありません。有効性チェックに不合格なら、是正措置は再オープンされ、ループが再び始まります。
不合格だった項目だけを再監査。
完了した監査からフォローアップ監査を作成すると、Link SEが範囲を自動提案します。対象は元の監査の不適合質問です。改善の検証にかかる時間を大幅に短縮し、元の指摘事項とつながった履歴を維持し、訪問の間に何が変わったかを顧客に正確に示せます。
監査員が催促しなくていい承認ワークフロー。
ルーティングルールが完了した各監査を適切なレビュー担当者に送ります。期限、エスカレーション、不在時のマネージャーによる代理承認にも対応。外部クライアントはセキュアリンクで承認し、承認待ちインボックスで全員が待ち状況を確認でき、アクティビティログがすべての決定を記録します。
改善しているサプライヤーと、訪問が必要なサプライヤーが分かります。
平均・最高・最低スコア、スコアの推移、サプライヤーの並列比較 — 実施するすべての監査を横断して把握できます。
- 監査横断の不適合質問トップ5で、次に注力すべきポイントが分かります
- 同じテンプレート上でサプライヤー、拠点、任意の連携オブジェクトを比較できます
- 顧客や認証機関向けに、セクションを選択できるブランド付きPDFレポートをエクスポートできます
Start from a ready-made audit, not a blank page
No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.
- Start instantly — go live without building from scratch
- Make it yours — edit questions, scoring & approvals
- Evolve as you go — your copy, updated on your terms
Link SE監査管理を選ぶ理由は?
紙ベースの混乱を終わらせる
散在したExcelファイルと紙のチェックリストを動的で再利用可能な監査テンプレートに置き換えます。
スマートスコアリングと分析
パーセンテージの内訳、スコアリングレベル、データ駆動型の意思決定に役立つ詳細な分析を使用して、即座に監査結果を取得します。
現場のあらゆるデバイスで
監査はスマートフォン、タブレット、ノートPCのブラウザで動作 — 自動保存とライブ同期が現場の各監査員の作業を保護します。
通知と即時レポート
監査の提出や承認待ちを通知で受け取り、監査がクローズした瞬間にプロフェッショナルなPDFレポートを共有できます。
迅速な実装
事前構築されたテンプレートと直感的なセットアップにより、迅速に実行できます。既存の監査構造をインポートするか、実証済みのテンプレートから始めます。
スケーラブルなソリューション
単一施設の運営からグローバルサプライチェーンまで、当社のシステムはビジネスニーズとともに成長します。
あらゆるコンプライアンスシナリオに最適
サプライヤー品質監査
サプライヤーの施設、プロセス、品質基準へのコンプライアンスを評価します。
行動規範検査
サプライチェーン全体で倫理的慣行と労働条件を確保します。
環境・安全監査
EHSコンプライアンスを監視し、すべての施設で安全基準を維持します。
自己評価プログラム
構造化されたテンプレートでサプライヤーが独自の評価を実施できるようにします。
動的テンプレートとリアルタイムレポートで監査プロセスを効率化
スプレッドシートと紙のフォームを超えて移動します。Link SEの監査管理システムは、サプライヤー評価から安全検査まで、監査プロセス全体をデジタル化し、施設とサプライチェーン全体の品質コンプライアンスに対する完全な管理と可視性を提供します。
動的テンプレートビルダー
柔軟なテンプレートシステムで独自の監査カテゴリと質問階層を作成します。加重質問でカスタムスコアリングシステムを定義し、組織全体で一貫した評価のための再利用可能なテンプレートを構築し、特定の監査要件に合わせて必須およびオプションの質問を設定します。
包括的なデータ収集
サプライヤー情報、連絡先の詳細、業界固有の要件のカスタムフィールドで必要なすべてをキャプチャします。完全な添付ファイルサポートで写真、ドキュメント、証拠を追加し、コメントフィールドで詳細な観察を含め、完全な参加者追跡で構造化されたアジェンダを管理します。
自動是正措置管理
統合されたフォローアップワークフローにより、監査結果を実行可能な改善に変換します。監査結果から直接是正措置を割り当て、期限と責任者を設定します。自動通知と包括的なアクションアイテムレポートにより、運営全体で継続的な改善を確実にし、重要な問題が見落とされることはありません。
高度なレポートと分析
包括的な不合格質問の要約で自動監査レポートを生成し、利害関係者の共有のためにプロフェッショナルなPDFをエクスポートします。複数の監査にわたる傾向を分析し、時間の経過とともにサプライヤーのパフォーマンスをベンチマークし、継続的な改善の意思決定を促進する洞察を得ます。
シームレスな統合
既存のエコシステム内のサプライヤー、顧客、注文、その他の重要なビジネスオブジェクトに監査を接続します。現在の品質管理ワークフローとスムーズに統合し、エンタープライズレベルの接続のためにAPIアクセスを活用します。
動的アジェンダ計画
ニーズに適応する組み込みのアジェンダ管理で監査準備を効率化します。タイムスロット、アクティビティ、参加者の割り当てを含む詳細な複数日のスケジュールを作成します。
Audits FAQ
はい。Link SEの動的テンプレートビルダーを使用すれば、監査テンプレートをゼロから作成することも、Excelから既存のチェックリスト(BSCI、SMETA、ISO 9001、顧客の行動規範アンケートなど)をインポートすることも可能です。テンプレートは階層構造のセクション、複数の質問形式、加重スコアリング、条件付き質問、写真・文書によるエビデンス、多言語対応をサポートしています。
監査では柔軟なスコアリング設定が可能です。各質問にポイントを設定したり、カテゴリごとに重み付けを定義したり、合格/不合格の基準値を設けたりできるほか、総合スコアも自動的に計算されます。スコアリングルールは、貴社独自の監査基準やバイヤー要件に合わせて調整できます。
CAPAとは是正処置・予防処置(Corrective Action and Preventive Action)の略です。Link SEの監査モジュールにはCAPAワークフローが組み込まれており、監査で見つかった指摘事項に対して是正タスクを割り当て、担当者に通知し、期限とフォローアップを追跡できます。完了の確認は記録として残り、コンプライアンスのためにCAPAの履歴がすべて保持されます。
各監査は、担当監査員、開始日、そして必要に応じて複数日にわたるアジェンダを設定して計画されます。監査後には、元の監査で不適合となった質問項目から範囲が自動提案されるフォローアップ監査を作成でき、是正処置には個別の期限、リマインダー、有効性の確認が設定されるため、再確認を誰かの記憶に頼る必要がありません。
Link SEは監査完了後、直ちにプロフェッショナルなPDF監査レポートを自動生成します。レポートには監査の詳細とスコア、重要度別に分類された指摘事項、写真によるエビデンスと文書、是正処置計画、監査員の署名とタイムスタンプが含まれます。
はい。アジェンダプランナーを使用すれば、複数日にわたる監査が可能です。監査のセクションごとに複数日への割り振りを行い、必要に応じて監査を一時停止・再開でき、複雑な監査プログラムの進捗を追跡できます。これは、工場やサプライヤーに対する包括的な監査に特に有用です。