Revision 4.0

Fabriksrevisioner som sluter cirkeln

Från mall till korrigerande åtgärd till verifierad åtgärd — planera, genomför och poängsätt revisioner på plats och följ varje avvikelse med dina leverantörer tills den faktiskt är åtgärdad. Byggt för tillverknings- och inköpsteam.

4 allvarlighetsnivåer

Varje fynd graderas – från Kritisk till Observation – och spåras till stängning

KritiskStörreMindreObservation
Anpassade poängmedaljer

Definiera tröskelvärden för Gold, Silver och Bronze för varje revisionsmall

GoldSilverBronze
Automatisk revisionsnumrering

Varje revision får ett rent, löpande ID som du styr

2026-0042
Mallbyggare

Bygg checklistan en gång. Kör den överallt.

Strukturera revisioner som hierarkiska sektioner med viktade svarsuppsättningar och villkorade frågor som bara visas när ett svar utlöser dem. Definiera poängnivåer med Gold-, Silver- och Bronze-medaljer, importera befintliga checklistor från Excel och håll mallinnehållet flerspråkigt — så att alla anläggningar reviderar på samma sätt.

Genomförande på plats

Genomför revisionen på plats, tillsammans.

Revisioner körs i webbläsaren på vilken enhet som helst ute på golvet — autospar och livesynkronisering skyddar varje revisors arbete, även med flera revisorer i samma revision samtidigt. Bifoga foto- och filbevis, kommentera svar, följ agendan, hoppa direkt till obesvarade frågor och se radardiagrammet poängsätta varje sektion medan du arbetar.

Åtgärdshantering

Avvikelser blir korrigerande åtgärder — och revisioner kan inte stängas förrän de är åtgärdade.

Varje icke-överensstämmande svar kan bli en korrigerande åtgärd i ett steg, med bevisen överförda. Leverantörer svarar via en säker länk, effektivitetskontroller verifierar åtgärden och CAR-granskningsgrinden blockerar slutgodkännandet tills varje korrigerande åtgärd har granskats.

  1. 01

    Avvikelse

    En fråga besvaras som Icke-överensstämmande — foton och anteckningar fångas på plats.

  2. 02

    Korrigerande åtgärder skapade

    Genererade i batch från de underkända svaren med bevisen bifogade, från allvarlighetsgraden Kritisk ner till Observation.

  3. 03

    Leverantören svarar

    Leverantören svarar via en säker länk med grundorsak och bevis — inget konto, ingen inloggning.

  4. 04

    Effektivitetskontroll

    En senare kontroll verifierar att åtgärden faktiskt fungerade — och kan återöppna en stängd åtgärd om den inte gjorde det.

  5. 05

    CAR-granskningsgrind

    Revisionen kan inte slutföra sitt godkännande förrän varje korrigerande åtgärd har granskats.

  6. 06

    Revision godkänd

    Signeringen slutförs, med en fullständig aktivitetslogg över vem som gjorde vad och när.

CAPA i batch från underkända svar

Generera korrigerande åtgärder för varje icke-överensstämmande fråga på en gång — ingen omskrivning av avvikelser, bevisen överförs automatiskt.

Leverantörslänkar, inga inloggningar

Leverantörer får en säker länk för att svara med grundorsak, åtgärder och bevis — inget att installera, inga konton att hantera.

Effektivitetskontroller som återöppnar

Stängd betyder inte bortglömd: om effektivitetskontrollen misslyckas återöppnas den korrigerande åtgärden och cirkeln börjar om.

Planering

Revidera om bara det som underkändes.

Skapa en uppföljningsrevision från vilken slutförd revision som helst, så föreslår Link SE omfattningen automatiskt: den ursprungliga revisionens icke-överensstämmande frågor. Verifiera åtgärder på en bråkdel av tiden, håll spåret kopplat till de ursprungliga avvikelserna och visa kunderna exakt vad som förändrades mellan besöken.

Godkännanden

Godkännandeflöden som dina revisorer inte behöver jaga.

Routningsregler skickar varje slutförd revision till rätt granskare, med deadlines, eskalering och chefsöverstyrning när någon är borta. Externa kunder signerar via en säker länk, inkorgen för väntande godkännanden visar alla vad som väntar och aktivitetsloggen registrerar varje beslut.

Rapportering och analys

Se vilka leverantörer som förbättras — och vilka som behöver ett besök.

Genomsnittliga, bästa och sämsta poäng, poängtrender över tid och leverantörsjämförelse sida vid sida — över alla revisioner du genomför.

  • Topp 5 icke-överensstämmande frågor över alla revisioner visar var du ska fokusera härnäst
  • Jämför leverantörer, anläggningar eller vilket länkat objekt som helst på samma mall
  • Exportera PDF-rapporter med eget varumärke och valbara sektioner för kunder och certifieringsorgan
Bygg dina BSCI-, SMETA-, ISO 9001-, GMP- och kunduppförandekodsrevisioner med mallbyggaren.
BSCISMETAISO 9001GMPSelf-assessments
Template library

Start from a ready-made audit, not a blank page

No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.

  • Start instantly — go live without building from scratch
  • Make it yours — edit questions, scoring & approvals
  • Evolve as you go — your copy, updated on your terms
1 / 5 · 34 templates

Redo att digitalisera dina revisioner?

Sluta slösa tid med manuella processer. Transformera din kvalitetsstyrning idag!

Varför välja Link SE:s revisionshantering?

Avsluta pappersbaserat kaos

Ersätt utspridda Excel-filer och papperschecklistor med dynamiska, återanvändbara revisionsmallar.

Smart poängsättning och analys

Få omedelbara revisionsresultat med procentuell uppdelning, poängnivåer och detaljerad analys som hjälper dig fatta datadrivna beslut.

Vilken enhet som helst på golvet

Revisioner körs i webbläsaren på telefoner, surfplattor och bärbara datorer — autospar och livesynkronisering skyddar varje revisors arbete på plats.

Notiser och omedelbara rapporter

Få notiser när revisioner skickas in och godkännanden väntar, och dela professionella PDF-rapporter i samma stund som en revision stängs.

Snabb implementering

Färdiga mallar och intuitiv installation får dig igång snabbt. Importera befintliga revisionsstrukturer eller börja med våra beprövade mallar.

Skalbar lösning

Från verksamhet med en enda anläggning till globala leveranskedjor växer vårt system med dina affärsbehov.

Perfekt för alla efterlevnadsscenarier

01

Leverantörskvalitetsrevisioner

Utvärdera leverantörsanläggningar, processer och efterlevnad av dina kvalitetsstandarder.

02

Uppförandekodsinspektioner

Säkerställ etiska metoder och arbetsvillkor över hela leveranskedjan.

03

Miljö- och säkerhetsrevisioner

Övervaka efterlevnad av miljö, hälsa och säkerhet samt upprätthåll säkerhetsstandarder i alla anläggningar.

04

Självutvärderingsprogram

Gör det möjligt för leverantörer att genomföra sina egna utvärderingar med strukturerade mallar.

Effektivisera revisionsprocessen med dynamiska mallar och realtidsrapporter

Gå bortom kalkylblad och pappersformulär. Link SE:s revisionshanteringssystem digitaliserar hela din revisionsprocess, från leverantörsutvärderingar till säkerhetsinspektioner, vilket ger dig fullständig kontroll och synlighet över kvalitetsefterlevnad i dina anläggningar och leveranskedjan.

01

Dynamisk mallbyggare

Skapa dina egna revisionskategorier och frågehierarkier med vårt flexibla mallsystem. Definiera anpassade poängsystem med viktade frågor, bygg återanvändbara mallar för konsekventa utvärderingar över hela organisationen och konfigurera både obligatoriska och valfria frågor för att matcha dina specifika revisionskrav.

02

Omfattande datainsamling

Fånga allt du behöver med anpassade fält för leverantörsinformation, kontaktuppgifter och branschspecifika krav. Lägg till foton, dokument och bevis med fullständigt stöd för bilagor, inkludera detaljerade observationer med kommentarsfält och hantera strukturerade agendor med komplett deltagarspårning.

03

Automatiserad hantering av korrigerande åtgärder

Omvandla revisionsresultat till konkreta förbättringar med integrerade uppföljningsarbetsflöden. Tilldela korrigerande åtgärder direkt från revisionsresultat, sätt förfallodatum och ansvariga parter. Låt aldrig kritiska problem falla mellan stolarna med automatiska notifieringar och omfattande rapportering av åtgärdspunkter som säkerställer kontinuerlig förbättring över hela verksamheten.

04

Avancerad rapportering och analys

Generera automatiska revisionsrapporter med omfattande sammanfattningar av misslyckade frågor och exportera professionella PDF-filer för delning med intressenter. Analysera trender över flera revisioner, jämför leverantörsprestanda över tid och få insikter som driver beslut om kontinuerlig förbättring.

05

Sömlös integration

Anslut dina revisioner till leverantörer, kunder, ordrar och andra kritiska affärsobjekt inom ditt befintliga ekosystem. Integrera smidigt med befintliga arbetsflöden för kvalitetsstyrning och utnyttja API-åtkomst för anslutning på företagsnivå.

06

Dynamisk agendaplanering

Effektivisera revisionsförberedelser med inbyggd agendahantering som anpassar sig till dina behov. Skapa detaljerade flerdasscheman med tidslutor, aktiviteter och deltagaruppdrag.

Frequently Asked Questions

Audits FAQ

Can I create custom audit templates?

Yes, Link SE's dynamic template builder lets you create audit templates from scratch or import your existing checklists from Excel — including BSCI, SMETA, ISO 9001 or customer code-of-conduct questionnaires. Templates support hierarchical sections, multiple question types, weighted scoring, conditional questions, photo and document evidence, and multilingual content.

How does the scoring system work?

Audits use flexible scoring configurations. You can set point values for each question, define weighted categories, establish pass/fail thresholds, and calculate overall scores automatically. Scoring rules can match your specific audit standards or buyer requirements.

What is CAPA and how does Link SE handle it?

CAPA stands for Corrective Action and Preventive Action. Link SE's audit module includes built-in CAPA workflows where audit findings can be assigned with corrective action tasks, responsible parties notified, deadlines and follow-ups tracked. Then the verification of completion is documented and the complete CAPA history is maintained for compliance.

How do I plan audits and keep follow-ups on track?

Each audit is planned with assigned auditors, a start date and an optional multi-day agenda. After an audit, you can create a follow-up audit whose scope is auto-suggested from the parent audit's non-compliant questions, and corrective actions carry their own deadlines, reminders and effectiveness checks — so re-checks never depend on someone remembering.

How do I generate professional audit reports?

Link SE automatically generates professional PDF audit reports immediately after audit completion. Reports include audit details and scores, findings categorized by severity, photo evidence and documentation, corrective action plans, auditor signatures and timestamps.

Can audits span multiple days?

Yes, the agenda planner allows multi-day audits. You can schedule different audit sections across multiple days, pause and resume audits as needed, and track progress through complex audit programs. This is particularly useful for comprehensive factory or supplier audits.

Kontakta oss

Har du en fråga?

Låt oss prata - vi ser till att du får precis det du behöver.

30 minuters genomgång