Fabriksrevisioner som sluter cirkeln
Från mall till korrigerande åtgärd till verifierad åtgärd — planera, genomför och poängsätt revisioner på plats och följ varje avvikelse med dina leverantörer tills den faktiskt är åtgärdad. Byggt för tillverknings- och inköpsteam.
Varje fynd graderas – från Kritisk till Observation – och spåras till stängning
Definiera tröskelvärden för Gold, Silver och Bronze för varje revisionsmall
Varje revision får ett rent, löpande ID som du styr
Bygg checklistan en gång. Kör den överallt.
Strukturera revisioner som hierarkiska sektioner med viktade svarsuppsättningar och villkorade frågor som bara visas när ett svar utlöser dem. Definiera poängnivåer med Gold-, Silver- och Bronze-medaljer, importera befintliga checklistor från Excel och håll mallinnehållet flerspråkigt — så att alla anläggningar reviderar på samma sätt.
Genomför revisionen på plats, tillsammans.
Revisioner körs i webbläsaren på vilken enhet som helst ute på golvet — autospar och livesynkronisering skyddar varje revisors arbete, även med flera revisorer i samma revision samtidigt. Bifoga foto- och filbevis, kommentera svar, följ agendan, hoppa direkt till obesvarade frågor och se radardiagrammet poängsätta varje sektion medan du arbetar.
- Auto-saved · just now
- Photo evidence · 12 attached
- Jump to unanswered · 6 left
- Non-compliant · 4.2 Calibration
Avvikelser blir korrigerande åtgärder — och revisioner kan inte stängas förrän de är åtgärdade.
Varje icke-överensstämmande svar kan bli en korrigerande åtgärd i ett steg, med bevisen överförda. Leverantörer svarar via en säker länk, effektivitetskontroller verifierar åtgärden och CAR-granskningsgrinden blockerar slutgodkännandet tills varje korrigerande åtgärd har granskats.
- 01
Avvikelse
En fråga besvaras som Icke-överensstämmande — foton och anteckningar fångas på plats.
- 02
Korrigerande åtgärder skapade
Genererade i batch från de underkända svaren med bevisen bifogade, från allvarlighetsgraden Kritisk ner till Observation.
- 03
Leverantören svarar
Leverantören svarar via en säker länk med grundorsak och bevis — inget konto, ingen inloggning.
- 04
Effektivitetskontroll
En senare kontroll verifierar att åtgärden faktiskt fungerade — och kan återöppna en stängd åtgärd om den inte gjorde det.
- 05
CAR-granskningsgrind
Revisionen kan inte slutföra sitt godkännande förrän varje korrigerande åtgärd har granskats.
- 06
Revision godkänd
Signeringen slutförs, med en fullständig aktivitetslogg över vem som gjorde vad och när.
CAPA i batch från underkända svar
Generera korrigerande åtgärder för varje icke-överensstämmande fråga på en gång — ingen omskrivning av avvikelser, bevisen överförs automatiskt.
Leverantörslänkar, inga inloggningar
Leverantörer får en säker länk för att svara med grundorsak, åtgärder och bevis — inget att installera, inga konton att hantera.
Effektivitetskontroller som återöppnar
Stängd betyder inte bortglömd: om effektivitetskontrollen misslyckas återöppnas den korrigerande åtgärden och cirkeln börjar om.
Programmet sköter sig självt.
Ställ in en fast eller rullande frekvens per enhet, så planerar Link SE varje tillfälle – automatiskt fördelat i tur och ordning eller tilldelat en fast revisor, med ledtider och förfallofönster. Hoppa över eller flytta ett enskilt tillfälle utan att bryta serien, och låt punktlighetspoängen hålla programmet ärligt.
Supplier audit programme
ActiveRevidera om bara det som underkändes.
Skapa en uppföljningsrevision från vilken slutförd revision som helst, så föreslår Link SE omfattningen automatiskt: den ursprungliga revisionens icke-överensstämmande frågor. Verifiera åtgärder på en bråkdel av tiden, håll spåret kopplat till de ursprungliga avvikelserna och visa kunderna exakt vad som förändrades mellan besöken.
Godkännandeflöden som dina revisorer inte behöver jaga.
Routingregler skickar varje avslutad revision till rätt granskare – med deadlines, eskalering och chefsöverstyrning när någon är borta. Externa kunder godkänner via en säker länk, helt utan konto. Inkorgen för väntande godkännanden visar alla vad som ligger kvar, och aktivitetsloggen registrerar varje beslut.
Se vilka leverantörer som förbättras — och vilka som behöver ett besök.
Genomsnittliga, bästa och sämsta poäng, poängtrender över tid och jämförelse av leverantörer sida vid sida – över varenda revision du genomför. Profilerade PDF-rapporter med valbara avsnitt räcker hela vägen till kunder och certifieringsorgan.
- Fem KPI:er per mall – snittpoäng, svagaste avsnitt, inaktuella revisioner och öppna revisions-CAPA:er
- Återkommande avvikelser och nya risker syns innan de blir reklamationer
- CAPA-uppföljning: åldersintervall och en lista över de mest försenade, med veckovisa sammanfattningsmejl till ansvariga
Start from a ready-made audit, not a blank page
No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.
- Start instantly — go live without building from scratch
- Make it yours — edit questions, scoring & approvals
- Evolve as you go — your copy, updated on your terms
Revisioner är en modul i en större cirkel
Avvikelser blir korrigerande åtgärder, korrigerande åtgärder driver ändringar, ändringar reviderar SOP:ar och omutbildar teamet. Riskbaserad planering och revisorernas kompetensmatris kommer från samma sammankopplade QMS – kvalitetshändelser, CAPA, risk, ändring, dokument och utbildning på ett gemensamt underlag.
Redo att digitalisera dina revisioner?
Sluta slösa tid med manuella processer. Transformera din kvalitetsstyrning idag!
Varför välja Link SE:s revisionshantering?
Avsluta pappersbaserat kaos
Ersätt utspridda Excel-filer och papperschecklistor med dynamiska, återanvändbara revisionsmallar.
Smart poängsättning och analys
Få omedelbara revisionsresultat med procentuell uppdelning, poängnivåer och detaljerad analys som hjälper dig fatta datadrivna beslut.
Vilken enhet som helst på golvet
Revisioner körs i webbläsaren på telefoner, surfplattor och bärbara datorer — autospar och livesynkronisering skyddar varje revisors arbete på plats.
Notiser och omedelbara rapporter
Få notiser när revisioner skickas in och godkännanden väntar, och dela professionella PDF-rapporter i samma stund som en revision stängs.
Snabb implementering
Färdiga mallar och intuitiv installation får dig igång snabbt. Importera befintliga revisionsstrukturer eller börja med våra beprövade mallar.
Skalbar lösning
Från verksamhet med en enda anläggning till globala leveranskedjor växer vårt system med dina affärsbehov.
Perfekt för alla efterlevnadsscenarier
Leverantörskvalitetsrevisioner
Utvärdera leverantörsanläggningar, processer och efterlevnad av dina kvalitetsstandarder.
Uppförandekodsinspektioner
Säkerställ etiska metoder och arbetsvillkor över hela leveranskedjan.
Miljö- och säkerhetsrevisioner
Övervaka efterlevnad av miljö, hälsa och säkerhet samt upprätthåll säkerhetsstandarder i alla anläggningar.
Självutvärderingsprogram
Gör det möjligt för leverantörer att genomföra sina egna utvärderingar med strukturerade mallar.
Effektivisera revisionsprocessen med dynamiska mallar och realtidsrapporter
Gå bortom kalkylblad och pappersformulär. Link SE:s revisionshanteringssystem digitaliserar hela din revisionsprocess, från leverantörsutvärderingar till säkerhetsinspektioner, vilket ger dig fullständig kontroll och synlighet över kvalitetsefterlevnad i dina anläggningar och leveranskedjan.
Dynamisk mallbyggare
Skapa dina egna revisionskategorier och frågehierarkier med vårt flexibla mallsystem. Definiera anpassade poängsystem med viktade frågor, bygg återanvändbara mallar för konsekventa utvärderingar över hela organisationen och konfigurera både obligatoriska och valfria frågor för att matcha dina specifika revisionskrav.
Omfattande datainsamling
Fånga allt du behöver med anpassade fält för leverantörsinformation, kontaktuppgifter och branschspecifika krav. Lägg till foton, dokument och bevis med fullständigt stöd för bilagor, inkludera detaljerade observationer med kommentarsfält och hantera strukturerade agendor med komplett deltagarspårning.
Automatiserad hantering av korrigerande åtgärder
Omvandla revisionsresultat till konkreta förbättringar med integrerade uppföljningsarbetsflöden. Tilldela korrigerande åtgärder direkt från revisionsresultat, sätt förfallodatum och ansvariga parter. Låt aldrig kritiska problem falla mellan stolarna med automatiska notifieringar och omfattande rapportering av åtgärdspunkter som säkerställer kontinuerlig förbättring över hela verksamheten.
Avancerad rapportering och analys
Generera automatiska revisionsrapporter med omfattande sammanfattningar av misslyckade frågor och exportera professionella PDF-filer för delning med intressenter. Analysera trender över flera revisioner, jämför leverantörsprestanda över tid och få insikter som driver beslut om kontinuerlig förbättring.
Sömlös integration
Anslut dina revisioner till leverantörer, kunder, ordrar och andra kritiska affärsobjekt inom ditt befintliga ekosystem. Integrera smidigt med befintliga arbetsflöden för kvalitetsstyrning och utnyttja API-åtkomst för anslutning på företagsnivå.
Dynamisk agendaplanering
Effektivisera revisionsförberedelser med inbyggd agendahantering som anpassar sig till dina behov. Skapa detaljerade flerdasscheman med tidslutor, aktiviteter och deltagaruppdrag.
Audits FAQ
Ja, Link SEs dynamiska mallbyggare låter dig skapa revisionsmallar från grunden eller importera dina befintliga checklistor från Excel - inklusive BSCI, SMETA, ISO 9001 eller kundspecifika uppförandekodsfrågeformulär. Mallarna stödjer hierarkiska sektioner, flera frågetyper, viktad poängsättning, villkorliga frågor, foto- och dokumentbevis samt flerspråkigt innehåll.
Revisioner använder flexibla poängkonfigurationer. Du kan ange poängvärden för varje fråga, definiera viktade kategorier, fastställa gränsvärden för godkänt/underkänt och beräkna den totala poängen automatiskt. Poängregler kan anpassas efter dina specifika revisionsstandarder eller köparkrav.
CAPA står för Corrective Action and Preventive Action (korrigerande och förebyggande åtgärder). Link SEs revisionsmodul innehåller inbyggda CAPA-arbetsflöden där revisionsfynd kan tilldelas åtgärdsuppgifter, ansvariga parter meddelas, och deadlines och uppföljningar spåras. Därefter dokumenteras verifieringen av slutförandet och hela CAPA-historiken bevaras för regelefterlevnad.
Varje revision planeras med tilldelade revisorer, ett startdatum och en valfri flerdagars agenda. Efter en revision kan du skapa en uppföljningsrevision vars omfattning automatiskt föreslås utifrån den ursprungliga revisionens icke godkända frågor, och korrigerande åtgärder har egna deadlines, påminnelser och effektivitetskontroller - så att omkontroller aldrig är beroende av att någon kommer ihåg.
Link SE genererar automatiskt professionella PDF-revisionsrapporter direkt efter att revisionen slutförts. Rapporterna innehåller revisionsdetaljer och poäng, fynd kategoriserade efter allvarlighetsgrad, fotobevis och dokumentation, planer för korrigerande åtgärder samt revisorers signaturer och tidsstämplar.
Ja, agendaplaneraren tillåter flerdagarsrevisioner. Du kan schemalägga olika revisionsavsnitt över flera dagar, pausa och återuppta revisioner vid behov, och följa framstegen genom komplexa revisionsprogram. Detta är särskilt användbart för omfattande fabriks- eller leverantörsrevisioner.
Ja. Godkännare utanför din organisation får en säker länk – de granskar revisionen, avvikelserna och de korrigerande åtgärderna och godkänner eller avslår med en motivering, allt utan inloggning och utan licens.
Ja. Revisorer kan genomföra hela revisionen offline – checklista, foton, bevis och signering – och allt synkas när uppkopplingen är tillbaka.
Har du en fråga?
Låt oss prata - vi ser till att du får precis det du behöver.
30 minuters genomgång