Hela ditt QMS, sammankopplat
Kvalitetshändelser, CAPA, risk, ändring, dokument och utbildning — sex moduler som delar ett och samma underlag, så att ett problem vid linjen går hela vägen till åtgärden, SOP:en och det omutbildade teamet utan att lämna systemet.
Veneer delamination on tabletop batch PO-2026-0412
En händelse skapar en CAPA, driver en ändring, reviderar dokumentet och omutbildar personalen — länkat hela vägen.
Använd som den är, omarbeta, reparera, kassera, returnera till leverantör eller klassa ned till 2:a sortering — per rad, med kostnad och signerat godkännande.
Enkel eller guidad signering med e-signatur — sekventiell, parallell eller kvorum, inställt per posttyp.
Fånga, avgränsa och prissätt varje problem
Snabbregistrering på golvet — ett foto och en rad, skapad direkt på den inköps-, tillverknings- eller kundorder där det hände. Fatta avvikelsebeslut om berörd kvantitet via en MRB-matris och fånga vad felet faktiskt kostade: kassation, omarbetning, frakt.
Stitch pull on lot SO-2026-0187 · leather sneaker
Korrigerande åtgärder som faktiskt stängs
Välj ambitionsnivå från fall till fall: Lätt för en grundorsak i fritext, Standard för 5 varför med separata korrigerande och förebyggande åtgärder, Omfattande för Ishikawadiagram med riskvärdering och kostnadsuppföljning. Leverantörer svarar via en publik länk — och ingenting stängs förrän åtgärden bevisats effektiv.
- Free-text root cause
- One action plan
- 5-Whys analysis
- Corrective + preventive
- Effectiveness check
- Fishbone + 5-Whys
- Risk scoring
- Cost tracking
Varje modul matar nästa
Ett problem vid linjen stannar inte i ett formulär — det löper vidare genom avgränsningen, den korrigerande åtgärden, ändringen, den reviderade SOP:en och det omutbildade teamet, länkat hela vägen.
- 01
Underkänd kontroll
En underkänd kontroll, en revisionsavvikelse eller en kundretur skapar en kvalitetshändelse — direkt från golvet.
- 02
Händelsen avgränsad
Omedelbar åtgärd loggad, berörd kvantitet beslutad via MRB-matrisen, kostnaden registrerad.
- 03
CAPA verifierad
Grundorsaken hittad och åtgärden bevisad effektiv — på den nivå fallet förtjänar.
- 04
Ändringen släppt
Den permanenta åtgärden går genom konsekvensbedömning, godkännande i ändringsrådet och en styrd införing.
- 05
SOP reviderad
Det styrda dokumentet får en ny version — granskad, e-signerad och satt i kraft.
- 06
Teamet omutbildat
Revisionsspåret visar exakt vem som behöver utbildas om — och kompetensmatrisen bekräftar när det är gjort.
Inget rinner ut i sanden
Varje post länkar till nästa, så att vägen från problem till förebyggande är synlig — och granskningsbar.
Leverantörer med i cirkeln
Leverantörs-CAPA:er körs via en säker publik länk — ingen inloggning, inga licenser, fullständigt bevisspår.
Upprepade händelser syns
Nya händelser matchas automatiskt mot liknande öppna ärenden, så ett återkommande problem eskalerar i stället för att gömma sig.
Risker du faktiskt håller aktuella
Värdera sannolikhet × konsekvens i dina egna versionshanterade matriser. Röda risker kan inte accepteras förrän en åtgärd är aktiv, en granskningsklocka flaggar de inaktuella, och riskregistrets heatmap matar den riskbaserade revisionsplaneringen.
En sanning för varje SOP
Styrda versioner med e-signatur och ikraftträdandedatum, ett läst-och-förstått-upprop per dokument och en kravmatris som kopplar dina SOP:ar till standarden — och flaggar luckorna.
Incoming Timber Inspection and Moisture Control
Ändringar under kontroll
Varje konsekvensdimension — dokument, produkter, utbildning, risk — är hanterad eller motiverat bortvald innan inskick. En större ändring kallar in ändringsrådet, införs i styrda steg och verifieras innan den stängs.
Qualify Kleiberit 707.9 as permanent PUR adhesive
Rätt personer, bevisat kvalificerade
Rollprofiler samlar de kompetenser en befattning kräver. Kompetensmatrisen visar enhetens beredskap på en gång, flaggar behörigheter som går ut om 30/60/90 dagar — och när en SOP ändras visar revisionsspåret exakt vem som behöver utbildas om.
Siffrorna, live och förklarade
En cockpit för kvalitetshändelser och fyra CAPA-rapportvyer — med varje formel dokumenterad i produkten, så att ingen behöver bråka om hur ett tal räknats fram.
- Tratt över öppna händelser, åldersintervall och fördelning av avvikelsebeslut — inklusive kvalitetsbristkostnader i din valuta.
- Andel CAPA stängda i tid, godkännande i första försöket och effektivitetsgrad, filtrerbart på datum, källa och allvarlighetsgrad.
- Veckovisa modulsammanfattningar och ett dagligt mejl med "mina CAPA:er" håller ansvariga i rörelse utan att logga in.
Se hela cirkeln i en enda demo
Boka 30 minuter så går vi igenom din egen process — från en avvikelse vid linjen till det omutbildade teamet.
Ett QMS hela fabriken kan drivas på
Ingen dokumentkyrkogård — ett arbetande system som kopplar ihop golvet, kvalitetsteamet och ledningen.
Ett underlag, sex moduler
Händelser, CAPA, risk, ändring, dokument och utbildning delar ett sammanlänkat underlag — ingen dubbelregistrering, inget versionskaos.
Byggt för produktionsgolvet
Registrera en avvikelse vid linjen med ett foto — skapad på ordern och automatiskt matchad mot liknande ärenden.
Kvalitetskostnader, kvantifierade
Kassation, omarbetning och frakt prissätts på varje händelse och summeras till en bild av kvalitetsbristkostnaderna som din ledning kan läsa.
2:a sortering inbyggd
Nedklassning är ett fullvärdigt avvikelsebeslut — registrera värdepåverkan och styr godkännandet en egen väg.
Alltid redo för revision
Bevis, e-signaturer, dokumentversioner och utbildningsregister på ett ställe — ge din revisor en länk i stället för en pärm.
Godkännanden som passar
Sekventiell, parallell eller kvorumbaserad signering per posttyp, med eskalering när ett steg blir försenat.
Så använder tillverkare det
Fyra vardagliga cirklar, från linjen till standarden.
Den delaminerade bordsskivan
Slutkontrollen hittar kantdelaminering på 7 av 40 ekskivor. Händelsen skapas på tillverkningsordern, partiet sätts i karantän, 7 skivor kasseras till registrerad kostnad — och SOP:en för pressens nedkylning revideras.
Sömfel, räddad marginal
Ett sömfel delar partiet: 300 par omarbetas, 50 klassas ned till 2:a sortering med värdepåverkan registrerad — varje rad signerad med sitt eget godkännande.
Återfallsförbrytaren
En fanérleverantör drar på sig sin tredje NCR på 60 dagar. Mönstret syns automatiskt, en leverantörs-CAPA går ut via publik länk, och effektivitetskontrollen håller den ärlig.
SOP:en som utbildar om
En reviderad inspektionsrutin träder i kraft. Revisionsspåret listar exakt vilka som utbildats på den gamla versionen — och kompetensmatrisen följer dem tillbaka till kvalificerade.
QMS FAQ
Nej. Varje modul fungerar för sig — många team börjar med kvalitetshändelser och CAPA och lägger sedan till risk, ändring, dokument och utbildning i takt med att processerna mognar. Kopplingen mellan posterna finns där så fort du slår på en modul.
Ja. Leverantörs-CAPA:er körs via en säker publik länk — leverantören ser avvikelsen, svarar med bevis och skickar in, allt utan inloggning. Hela utbytet landar på posten.
Nedklassning är ett inbyggt avvikelsebeslut vid sidan av omarbetning, reparation, kassation, använd som den är och retur till leverantör. Du beslutar om en del av kvantiteten till 2:a sortering, registrerar den uppskattade värdepåverkan och styr godkännandet en egen väg om du vill ha hårdare kontroll.
Ja — kostnader för kassation, omarbetning och frakt registreras på kvalitetshändelser per rad och summeras i rapportering av kvalitetsbristkostnader per produkt, leverantör och över tid.
Modulerna motsvarar de krav revisorer granskar: avvikande utfall (8.7), korrigerande åtgärd (10.2), dokumenterad information (7.5), kompetens (7.2) och riskbaserat tänkande (6.1) — och bevisspåret hålls åt dig.
Har du en fråga?
Låt oss prata - vi ser till att du får precis det du behöver.
30 minuters genomgång