每項發現都會分級,從嚴重到觀察項,並追蹤至結案
為每個稽核範本定義 Gold、Silver 與 Bronze 門檻值
每次稽核都會獲得清晰、連續的編號,完全由您掌控
檢查表只需建立一次,隨處執行。
將稽核建構為階層式章節,搭配加權答案組合與僅在特定答案觸發時才顯示的條件式問題。定義含 Gold、Silver、Bronze 獎牌的評分等級,從 Excel 匯入現有檢查表,並讓範本內容支援多語言 — 讓每個據點都以相同方式進行稽核。
在現場共同執行稽核。
稽核可在現場任何裝置的瀏覽器中執行 — 自動儲存與即時同步保護每位稽核員的工作成果,即使多位稽核員同時參與同一場稽核也沒問題。附加照片與檔案佐證、對答案留言、依照議程進行、直接跳到未回答的問題,並即時觀看雷達圖為每個章節評分。
- Auto-saved · just now
- Photo evidence · 12 attached
- Jump to unanswered · 6 left
- Non-compliant · 4.2 Calibration
發現事項轉化為矯正措施 — 改善完成前,稽核無法結案。
每個不符合的答案都能一步轉化為矯正措施,佐證資料隨之帶入。供應商透過安全連結回覆,有效性查核驗證改善成效,CAR 審查關卡會在所有矯正措施完成審查前阻擋最終核准。
- 01
發現事項
某個問題被回答為不符合 — 照片與筆記當場記錄。
- 02
建立矯正措施
從不符合的答案批次產生並附上佐證,嚴重程度從嚴重到觀察項。
- 03
供應商回覆
供應商透過安全連結回覆根本原因與佐證 — 不需帳號,不需登入。
- 04
有效性查核
後續查核驗證改善是否真正生效 — 若無效,可重新開啟已結案的措施。
- 05
CAR 審查關卡
在所有矯正措施完成審查前,稽核無法完成核准。
- 06
稽核核准
簽核完成,並保留完整的活動紀錄,記載誰在何時做了什麼。
從不符合答案批次產生 CAPA
一次為所有不符合的問題產生矯正措施 — 無需重新輸入發現事項,佐證自動帶入。
供應商連結,免登入
供應商收到安全連結,即可回覆根本原因、措施與佐證 — 不需安裝,也沒有帳號要管理。
可重新開啟的有效性查核
結案不代表遺忘:若有效性查核未通過,矯正措施會重新開啟,閉環重新開始。
只重新稽核未通過的項目。
從任何已完成的稽核建立後續稽核,Link SE 會自動建議範圍:母稽核中不符合的問題。以極短的時間驗證改善,讓追蹤紀錄與原始發現保持連結,並向客戶精確展示兩次訪廠之間的變化。
不需要稽核員追著催辦的簽核流程。
路由規則會將每份完成的稽核送交正確的審查者,並支援期限、升級機制,以及有人不在時由主管代批。外部客戶透過安全連結簽核,待簽核收件匣讓所有人清楚還有哪些待辦,活動紀錄則記載每一項決定。
掌握哪些供應商正在進步 — 哪些需要安排訪廠。
平均、最佳與最差分數、分數隨時間的趨勢,以及供應商並列比較 — 涵蓋您執行的每一場稽核。
- 跨稽核的不符合問題 Top 5,指出下一步應聚焦之處
- 在同一範本上比較供應商、據點或任何關聯物件
- 匯出含品牌識別、可選擇章節的 PDF 報告,提供給客戶與驗證機構
Start from a ready-made audit, not a blank page
No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.
- Start instantly — go live without building from scratch
- Make it yours — edit questions, scoring & approvals
- Evolve as you go — your copy, updated on your terms
為何選擇 Link SE 稽核管理?
終結紙本混亂
以動態、可重複使用的稽核範本取代零散的 Excel 檔案與紙本清單。
智慧評分與分析
立即獲得稽核結果,包含百分比細分、評分等級與詳細分析,協助您做出數據驅動的決策。
現場任何裝置
稽核可在手機、平板與筆電的瀏覽器中執行 — 自動儲存與即時同步保護每位稽核員的現場工作成果。
通知與即時報告
在稽核送出、簽核待辦時收到通知,並在稽核結案的那一刻分享專業的 PDF 報告。
快速實施
預建範本與直覺式設定讓您快速上手。匯入現有的稽核結構或從我們經過驗證的範本開始。
可擴展解決方案
從單一設施營運到全球供應鏈,我們的系統隨著您的業務需求成長。
適用於任何合規情境
供應商品質稽核
評估供應商設施、流程與您的品質標準合規性。
行為準則檢查
確保整個供應鏈的道德實踐與工作條件。
環境與安全稽核
監控所有設施的環安衛合規性並維持安全標準。
自我評估計畫
讓供應商使用結構化範本進行自我評估。
透過動態範本與即時報告簡化稽核流程
超越試算表與紙本表單。Link SE 的稽核管理系統將您的整個稽核流程數位化,從供應商評估到安全檢查,讓您完全掌控並了解整個設施與供應鏈的品質合規性。
動態範本建構器
使用我們靈活的範本系統建立您自己的稽核類別與問題階層。定義具有加權問題的自訂評分系統,建立可重複使用的範本以在整個組織中進行一致性評估,並配置必填與選填問題以符合您的特定稽核要求。
全面的數據收集
透過供應商資訊、聯絡細節與產業特定要求的自訂欄位,捕捉您需要的一切。透過完整的附件支援新增照片、文件與證據,使用註解欄位納入詳細觀察,並透過完整的參與者追蹤管理結構化議程。
自動化矯正措施管理
透過整合的後續追蹤工作流程,將稽核發現轉化為可執行的改善。直接從稽核結果分配矯正措施,設定到期日與負責人。透過自動通知與全面的行動項目報告,確保持續改善,絕不讓關鍵問題漏掉。
進階報告與分析
產生具有全面失敗問題摘要的自動稽核報告,並匯出專業的 PDF 供利害關係人分享。分析多個稽核的趨勢,長期評比供應商績效,並獲得推動持續改善決策的洞察。
無縫整合
在您現有的生態系統中,將您的稽核連結至供應商、客戶、訂單與其他關鍵業務物件。與現有品質管理工作流程順暢整合,並利用 API 存取實現企業級連接。
動態議程規劃
透過內建的議程管理簡化稽核準備,依據您的需求調整。建立詳細的多日排程,包含時段、活動與參與者分配。
Audits FAQ
Yes, Link SE's dynamic template builder lets you create audit templates from scratch or import your existing checklists from Excel — including BSCI, SMETA, ISO 9001 or customer code-of-conduct questionnaires. Templates support hierarchical sections, multiple question types, weighted scoring, conditional questions, photo and document evidence, and multilingual content.
Audits use flexible scoring configurations. You can set point values for each question, define weighted categories, establish pass/fail thresholds, and calculate overall scores automatically. Scoring rules can match your specific audit standards or buyer requirements.
CAPA stands for Corrective Action and Preventive Action. Link SE's audit module includes built-in CAPA workflows where audit findings can be assigned with corrective action tasks, responsible parties notified, deadlines and follow-ups tracked. Then the verification of completion is documented and the complete CAPA history is maintained for compliance.
Each audit is planned with assigned auditors, a start date and an optional multi-day agenda. After an audit, you can create a follow-up audit whose scope is auto-suggested from the parent audit's non-compliant questions, and corrective actions carry their own deadlines, reminders and effectiveness checks — so re-checks never depend on someone remembering.
Link SE automatically generates professional PDF audit reports immediately after audit completion. Reports include audit details and scores, findings categorized by severity, photo evidence and documentation, corrective action plans, auditor signatures and timestamps.
Yes, the agenda planner allows multi-day audits. You can schedule different audit sections across multiple days, pause and resume audits as needed, and track progress through complex audit programs. This is particularly useful for comprehensive factory or supplier audits.