每項發現都會分級,從嚴重到觀察項,並追蹤至結案
為每個稽核範本定義 Gold、Silver 與 Bronze 門檻值
每次稽核都會獲得清晰、連續的編號,完全由您掌控
檢查表只需建立一次,隨處執行。
將稽核建構為階層式章節,搭配加權答案組合與僅在特定答案觸發時才顯示的條件式問題。定義含 Gold、Silver、Bronze 獎牌的評分等級,從 Excel 匯入現有檢查表,並讓範本內容支援多語言 — 讓每個據點都以相同方式進行稽核。
在現場共同執行稽核。
稽核可在現場任何裝置的瀏覽器中執行 — 自動儲存與即時同步保護每位稽核員的工作成果,即使多位稽核員同時參與同一場稽核也沒問題。附加照片與檔案佐證、對答案留言、依照議程進行、直接跳到未回答的問題,並即時觀看雷達圖為每個章節評分。
- Auto-saved · just now
- Photo evidence · 12 attached
- Jump to unanswered · 6 left
- Non-compliant · 4.2 Calibration
發現事項轉化為矯正措施 — 改善完成前,稽核無法結案。
每個不符合的答案都能一步轉化為矯正措施,佐證資料隨之帶入。供應商透過安全連結回覆,有效性查核驗證改善成效,CAR 審查關卡會在所有矯正措施完成審查前阻擋最終核准。
- 01
發現事項
某個問題被回答為不符合 — 照片與筆記當場記錄。
- 02
建立矯正措施
從不符合的答案批次產生並附上佐證,嚴重程度從嚴重到觀察項。
- 03
供應商回覆
供應商透過安全連結回覆根本原因與佐證 — 不需帳號,不需登入。
- 04
有效性查核
後續查核驗證改善是否真正生效 — 若無效,可重新開啟已結案的措施。
- 05
CAR 審查關卡
在所有矯正措施完成審查前,稽核無法完成核准。
- 06
稽核核准
簽核完成,並保留完整的活動紀錄,記載誰在何時做了什麼。
從不符合答案批次產生 CAPA
一次為所有不符合的問題產生矯正措施 — 無需重新輸入發現事項,佐證自動帶入。
供應商連結,免登入
供應商收到安全連結,即可回覆根本原因、措施與佐證 — 不需安裝,也沒有帳號要管理。
可重新開啟的有效性查核
結案不代表遺忘:若有效性查核未通過,矯正措施會重新開啟,閉環重新開始。
只重新稽核未通過的項目。
從任何已完成的稽核建立後續稽核,Link SE 會自動建議範圍:母稽核中不符合的問題。以極短的時間驗證改善,讓追蹤紀錄與原始發現保持連結,並向客戶精確展示兩次訪廠之間的變化。
不需要稽核員追著催辦的簽核流程。
路由規則會將每份完成的稽核送交正確的審查者,並支援期限、升級機制,以及有人不在時由主管代批。外部客戶透過安全連結簽核,待簽核收件匣讓所有人清楚還有哪些待辦,活動紀錄則記載每一項決定。
掌握哪些供應商正在進步 — 哪些需要安排訪廠。
平均、最佳與最差分數、分數隨時間的趨勢,以及供應商並列比較 — 涵蓋您執行的每一場稽核。
- 跨稽核的不符合問題 Top 5,指出下一步應聚焦之處
- 在同一範本上比較供應商、據點或任何關聯物件
- 匯出含品牌識別、可選擇章節的 PDF 報告,提供給客戶與驗證機構
Start from a ready-made audit, not a blank page
No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.
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為何選擇 Link SE 稽核管理?
終結紙本混亂
以動態、可重複使用的稽核範本取代零散的 Excel 檔案與紙本清單。
智慧評分與分析
立即獲得稽核結果,包含百分比細分、評分等級與詳細分析,協助您做出數據驅動的決策。
現場任何裝置
稽核可在手機、平板與筆電的瀏覽器中執行 — 自動儲存與即時同步保護每位稽核員的現場工作成果。
通知與即時報告
在稽核送出、簽核待辦時收到通知,並在稽核結案的那一刻分享專業的 PDF 報告。
快速實施
預建範本與直覺式設定讓您快速上手。匯入現有的稽核結構或從我們經過驗證的範本開始。
可擴展解決方案
從單一設施營運到全球供應鏈,我們的系統隨著您的業務需求成長。
適用於任何合規情境
供應商品質稽核
評估供應商設施、流程與您的品質標準合規性。
行為準則檢查
確保整個供應鏈的道德實踐與工作條件。
環境與安全稽核
監控所有設施的環安衛合規性並維持安全標準。
自我評估計畫
讓供應商使用結構化範本進行自我評估。
透過動態範本與即時報告簡化稽核流程
超越試算表與紙本表單。Link SE 的稽核管理系統將您的整個稽核流程數位化,從供應商評估到安全檢查,讓您完全掌控並了解整個設施與供應鏈的品質合規性。
動態範本建構器
使用我們靈活的範本系統建立您自己的稽核類別與問題階層。定義具有加權問題的自訂評分系統,建立可重複使用的範本以在整個組織中進行一致性評估,並配置必填與選填問題以符合您的特定稽核要求。
全面的數據收集
透過供應商資訊、聯絡細節與產業特定要求的自訂欄位,捕捉您需要的一切。透過完整的附件支援新增照片、文件與證據,使用註解欄位納入詳細觀察,並透過完整的參與者追蹤管理結構化議程。
自動化矯正措施管理
透過整合的後續追蹤工作流程,將稽核發現轉化為可執行的改善。直接從稽核結果分配矯正措施,設定到期日與負責人。透過自動通知與全面的行動項目報告,確保持續改善,絕不讓關鍵問題漏掉。
進階報告與分析
產生具有全面失敗問題摘要的自動稽核報告,並匯出專業的 PDF 供利害關係人分享。分析多個稽核的趨勢,長期評比供應商績效,並獲得推動持續改善決策的洞察。
無縫整合
在您現有的生態系統中,將您的稽核連結至供應商、客戶、訂單與其他關鍵業務物件。與現有品質管理工作流程順暢整合,並利用 API 存取實現企業級連接。
動態議程規劃
透過內建的議程管理簡化稽核準備,依據您的需求調整。建立詳細的多日排程,包含時段、活動與參與者分配。
Audits FAQ
是的,Link SE 的動態範本建立工具讓您可以從零開始建立稽核範本,也可以從 Excel 匯入現有的檢查清單——包括 BSCI、SMETA、ISO 9001 或客戶行為準則問卷。範本支援分層結構、多種題型、加權評分、條件式問題、照片與文件佐證,以及多語言內容。
稽核採用靈活的評分設定。您可以為每個問題設定分值、定義加權類別、設定合格/不合格門檻,並自動計算總分。評分規則可配合您特定的稽核標準或買家要求。
CAPA 即矯正措施與預防措施(Corrective Action and Preventive Action)。Link SE 的稽核模組內建 CAPA 工作流程,可將稽核發現指派為矯正措施任務,通知負責人,並追蹤截止日期與後續進度。完成情況的驗證會被記錄下來,完整的 CAPA 歷程也會被保留以符合法規要求。
每次稽核都會安排指定的稽核員、開始日期,並可選擇設定多日議程。稽核結束後,您可以建立後續複核,其範圍會根據原稽核中不合格的題項自動建議;矯正措施本身也附有截止日期、提醒與有效性檢查——因此複查不再需要靠人工記憶。
稽核完成後,Link SE 會立即自動產生專業的 PDF 稽核報告。報告包含稽核詳情與評分、依嚴重程度分類的發現項、照片佐證與文件、矯正措施計畫,以及稽核員簽名與時間戳記。
是的,議程規劃工具支援多日稽核。您可以將不同的稽核項目安排在多天進行,依需要暫停與恢復稽核,並追蹤複雜稽核專案的進度。這對於全面性的工廠或供應商稽核特別有用。