Mga Factory Audit na Nagsasara ng Buong Proseso
Mula sa template hanggang sa corrective action hanggang sa na-verify na pag-aayos — magplano, magpatakbo at mag-score ng mga audit on-site, pagkatapos ay subaybayan ang bawat finding kasama ang inyong mga supplier hanggang sa aktwal itong maayos. Ginawa para sa mga manufacturing at sourcing team.
Bawat finding ay ginagradohan – mula Critical hanggang Observation – at sinusubaybayan hanggang sa pagsasara
Itakda ang mga threshold ng Gold, Silver at Bronze para sa bawat audit template
Bawat audit ay may malinis at sunud-sunod na ID na ikaw ang kumokontrol
Buuin ang checklist nang isang beses. Patakbuhin ito kahit saan.
I-structure ang mga audit bilang mga hierarchical na seksyon na may weighted na mga answer set at conditional na mga tanong na lalabas lang kapag na-trigger ng isang sagot. Tukuyin ang mga antas ng scoring na may mga medalyang Gold, Silver at Bronze, i-import ang mga umiiral na checklist mula sa Excel, at panatilihing multilingual ang nilalaman ng template — para pare-pareho ang paraan ng pag-audit ng bawat site.
Patakbuhin ang audit on-site, nang magkakasama.
Tumatakbo ang mga audit sa browser sa anumang device sa floor — pinoprotektahan ng auto-save at live sync ang gawa ng bawat auditor, kahit may ilang auditor sa iisang audit nang sabay-sabay. Mag-attach ng ebidensyang larawan at file, mag-komento sa mga sagot, sundan ang agenda, dumiretso sa mga hindi pa nasasagot na tanong, at panoorin ang radar chart habang sino-score nito ang bawat seksyon.
- Auto-saved · just now
- Photo evidence · 12 attached
- Jump to unanswered · 6 left
- Non-compliant · 4.2 Calibration
Nagiging corrective action ang mga finding — at hindi maisasara ang mga audit hangga't hindi naaayos ang mga ito.
Ang bawat non-compliant na sagot ay maaaring maging corrective action sa isang hakbang, kasama ang ebidensya. Sumasagot ang mga supplier sa pamamagitan ng secure na link, vine-verify ng mga effectiveness check ang pag-aayos, at hinaharangan ng CAR review gateway ang final approval hangga't hindi nare-review ang bawat corrective action.
- 01
Finding
May tanong na nasagot bilang Non-compliant — agad na nakukuha ang mga larawan at tala sa mismong lugar.
- 02
Nagawa ang mga corrective action
Sabay-sabay na nabuo mula sa mga bumagsak na sagot na may nakalakip na ebidensya, mula sa severity na Critical hanggang Observation.
- 03
Sumasagot ang supplier
Sumasagot ang supplier sa pamamagitan ng secure na link na may root cause at ebidensya — walang account, walang login.
- 04
Effectiveness check
Vine-verify ng susunod na pagsusuri na talagang gumana ang pag-aayos — at maaaring buksang muli ang isang saradong action kung hindi.
- 05
CAR review gate
Hindi makukumpleto ng audit ang approval nito hangga't hindi nare-review ang bawat corrective action.
- 06
Aprubado ang audit
Nakukumpleto ang sign-off, na may buong activity log kung sino ang gumawa ng ano at kailan.
Batch CAPA mula sa mga bumagsak na sagot
Bumuo ng mga corrective action para sa bawat non-compliant na tanong nang sabay-sabay — hindi na kailangang i-type muli ang mga finding, awtomatikong dala ang ebidensya.
Mga supplier link, walang login
Nakakatanggap ang mga supplier ng secure na link para sumagot na may root cause, mga aksyon at ebidensya — walang kailangang i-install, walang account na kailangang pamahalaan.
Mga effectiveness check na nagbubukas muli
Ang sarado ay hindi nangangahulugang nakalimutan: kapag bumagsak ang effectiveness check, muling bubuksan ang corrective action at magsisimula ulit ang proseso.
I-audit muli lang ang bumagsak.
Gumawa ng follow-up audit mula sa anumang nakumpletong audit at awtomatikong imumungkahi ng Link SE ang saklaw: ang mga non-compliant na tanong ng orihinal na audit. I-verify ang mga pag-aayos sa mas maikling panahon, panatilihing konektado ang trail sa mga orihinal na finding, at ipakita sa mga customer kung ano mismo ang nagbago sa pagitan ng mga pagbisita.
Mga approval workflow na hindi na kailangang habulin ng inyong mga auditor.
Ipinapadala ng mga routing rule ang bawat nakumpletong audit sa tamang mga reviewer, na may mga deadline, escalation at manager override kapag may wala. Nag-a-approve ang mga external na kliyente sa pamamagitan ng secure na link, ipinapakita ng pending-approvals inbox sa lahat kung ano ang naghihintay, at itinatala ng activity log ang bawat desisyon.
Tingnan kung aling mga supplier ang bumubuti — at alin ang kailangang bisitahin.
Average, pinakamataas at pinakamababang score, mga trend ng score sa paglipas ng panahon at magkatabing paghahambing ng mga supplier — sa lahat ng audit na pinapatakbo ninyo.
- Ipinapakita ng Top 5 na non-compliant na tanong sa lahat ng audit kung saan dapat mag-focus susunod
- Ihambing ang mga supplier, site o anumang naka-link na object sa parehong template
- Mag-export ng mga branded na PDF report na may mapipiling seksyon para sa mga customer at certifier
Start from a ready-made audit, not a blank page
No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.
- Start instantly — go live without building from scratch
- Make it yours — edit questions, scoring & approvals
- Evolve as you go — your copy, updated on your terms
Handa na Bang I-digitize ang Inyong mga Audit?
Huwag mag-aksaya ng oras sa mga manual na proseso. Baguhin ang inyong pamamahala ng kalidad ngayon!
Bakit Piliin ang Link SE Audit Management?
Tapusin ang Papel na Kaguluhan
Palitan ang mga nakakalat na Excel file at papel na checklist gamit ang mga dynamic, reusable na audit template.
Matalinong Scoring at Analytics
Makakuha ng instant na mga resulta ng audit na may percentage breakdown, mga antas ng scoring, at detalyadong analytics na tumutulong sa iyo na gumawa ng data-driven na mga desisyon.
Anumang Device sa Floor
Tumatakbo ang mga audit sa browser sa mga telepono, tablet at laptop — pinoprotektahan ng auto-save at live sync ang gawa ng bawat auditor on-site.
Mga Notification at Instant na Report
Makatanggap ng abiso kapag naisumite ang mga audit at may naghihintay na approval, at ibahagi ang mga propesyonal na PDF report sa sandaling magsara ang isang audit.
Mabilis na Implementation
Ang mga pre-built na template at intuitive na setup ay nagpapabilis ng inyong pagsisimula. Mag-import ng mga umiiral na istruktura ng audit o magsimula sa aming mga proven template.
Scalable na Solusyon
Mula sa single-facility operation hanggang sa global supply chain, lumalaki ang aming sistema ayon sa inyong mga pangangailangan ng negosyo.
Perpekto para sa Anumang Sitwasyon ng Compliance
Supplier Quality Audit
Suriin ang mga pasilidad, proseso, at compliance ng supplier sa inyong mga pamantayan ng kalidad.
Code of Conduct Inspection
Tiyaking may mga etikal na gawi at kondisyon ng trabaho sa buong inyong supply chain.
Environmental at Safety Audit
Subaybayan ang compliance sa EHS at panatilihin ang mga pamantayan ng kaligtasan sa lahat ng pasilidad.
Self-Assessment Program
Payagan ang mga supplier na magsagawa ng kanilang sariling evaluasyon gamit ang structured template.
I-streamline ang proseso ng Audit gamit ang mga Dynamic Template at Real-Time na mga Report
Lumipat na mula sa mga spreadsheet at papel na form. Ang Audit Management System ng Link SE ay dini-digitize ang inyong buong proseso ng audit, mula sa supplier evaluation hanggang sa mga safety inspection, binibigyan ka ng kumpletong kontrol at visibility sa quality compliance sa inyong mga pasilidad at supply chain.
Dynamic Template Builder
Lumikha ng inyong sariling mga kategorya ng audit at hirarkiya ng tanong gamit ang aming flexible na sistema ng template. Magtukoy ng mga custom na sistema ng scoring na may mga weighted na tanong, gumawa ng reusable na mga template para sa pare-parehong evaluasyon sa buong organisasyon, at i-configure ang mga mandatory at optional na tanong upang tumugma sa inyong mga tukoy na kinakailangan ng audit.
Komprehensibong Pagkolekta ng Data
Kunin ang lahat ng kailangan ninyo gamit ang mga custom field para sa impormasyon ng supplier, mga detalye ng contact, at mga kinakailangan na tukoy sa industriya. Magdagdag ng mga larawan, dokumento, at ebidensya na may kumpletong suporta sa attachment, magsama ng detalyadong mga obserbasyon gamit ang mga comment field, at pamahalaan ang structured agenda na may kumpletong pagsubaybay sa kalahok.
Awtomatikong Pamamahala ng Corrective Action
Baguhin ang mga natuklasan sa audit sa mga actionable improvement gamit ang mga integrated follow-up workflow. Magtalaga ng mga corrective action direkta mula sa mga resulta ng audit, magtakda ng mga due date at mga responsableng partido. Huwag hayaang mahulog ang mga kritikal na isyu gamit ang mga automated notification at komprehensibong pag-uulat ng action item na tinitiyak ang patuloy na pagpapabuti sa inyong mga operasyon.
Advanced na Reporting at Analytics
Gumawa ng mga automated na audit report na may komprehensibong summary ng mga nabigong tanong at mag-export ng mga propesyonal na PDF para sa pagbabahagi sa stakeholder. Suriin ang mga trends sa maraming audit, gumawa ng benchmark ng performance ng supplier sa paglipas ng panahon, at makakuha ng mga insight na nagdudulot ng mga desisyon sa patuloy na pagpapabuti.
Seamless na Integration
I-connect ang inyong mga audit sa mga supplier, customer, order, at iba pang kritikal na business object sa loob ng inyong umiiral na ecosystem. Mag-integrate nang maayos sa kasalukuyang mga workflow ng quality management, at samantalahin ang API access para sa enterprise-level na connectivity.
Dynamic Agenda Planning
I-streamline ang paghahanda ng audit gamit ang built-in na agenda management na umaangkop sa inyong mga pangangailangan. Lumikha ng detalyadong mga iskedyul na maraming araw na may mga time slot, aktibidad, at mga assignment ng kalahok.
Audits FAQ
Yes, Link SE's dynamic template builder lets you create audit templates from scratch or import your existing checklists from Excel — including BSCI, SMETA, ISO 9001 or customer code-of-conduct questionnaires. Templates support hierarchical sections, multiple question types, weighted scoring, conditional questions, photo and document evidence, and multilingual content.
Audits use flexible scoring configurations. You can set point values for each question, define weighted categories, establish pass/fail thresholds, and calculate overall scores automatically. Scoring rules can match your specific audit standards or buyer requirements.
CAPA stands for Corrective Action and Preventive Action. Link SE's audit module includes built-in CAPA workflows where audit findings can be assigned with corrective action tasks, responsible parties notified, deadlines and follow-ups tracked. Then the verification of completion is documented and the complete CAPA history is maintained for compliance.
Each audit is planned with assigned auditors, a start date and an optional multi-day agenda. After an audit, you can create a follow-up audit whose scope is auto-suggested from the parent audit's non-compliant questions, and corrective actions carry their own deadlines, reminders and effectiveness checks — so re-checks never depend on someone remembering.
Link SE automatically generates professional PDF audit reports immediately after audit completion. Reports include audit details and scores, findings categorized by severity, photo evidence and documentation, corrective action plans, auditor signatures and timestamps.
Yes, the agenda planner allows multi-day audits. You can schedule different audit sections across multiple days, pause and resume audits as needed, and track progress through complex audit programs. This is particularly useful for comprehensive factory or supplier audits.
May Tanong?
Mag-usap tayo - sisiguruhin namin na makukuha mo ang eksaktong kailangan mo.
30-minutong walkthrough