فیکٹری آڈٹس جو پورا لوپ بند کرتے ہیں
ٹیمپلیٹ سے اصلاحی ایکشن اور تصدیق شدہ حل تک — سائٹ پر آڈٹس کی منصوبہ بندی کریں، انہیں چلائیں اور سکور کریں، پھر ہر نتیجے کو اپنے سپلائرز کے ساتھ اس وقت تک ٹریک کریں جب تک وہ واقعی ٹھیک نہ ہو جائے۔ مینوفیکچرنگ اور سورسنگ ٹیموں کے لیے بنایا گیا۔
ہر فائنڈنگ کی درجہ بندی کی جاتی ہے – کریٹیکل سے آبزرویشن تک – اور بند ہونے تک ٹریک کی جاتی ہے
ہر آڈٹ ٹیمپلیٹ کے لیے Gold، Silver اور Bronze کی حدیں مقرر کریں
ہر آڈٹ کو ایک صاف، ترتیب وار ID ملتی ہے جو آپ کے کنٹرول میں ہے
چیک لسٹ ایک بار بنائیں۔ ہر جگہ چلائیں۔
آڈٹس کو درجہ بندی والے سیکشنز کی شکل میں ترتیب دیں، جن میں وزنی جوابی سیٹس اور مشروط سوالات ہوں جو صرف اس وقت ظاہر ہوں جب کوئی جواب انہیں متحرک کرے۔ Gold، Silver اور Bronze میڈلز کے ساتھ سکورنگ لیولز متعین کریں، موجودہ چیک لسٹس Excel سے امپورٹ کریں، اور ٹیمپلیٹ کے مواد کو کثیر لسانی رکھیں — تاکہ ہر سائٹ ایک ہی طریقے سے آڈٹ کرے۔
آڈٹ سائٹ پر چلائیں، مل کر۔
آڈٹس فلور پر کسی بھی ڈیوائس کے براؤزر میں چلتے ہیں — آٹو سیو اور لائیو سنک ہر آڈیٹر کے کام کی حفاظت کرتے ہیں، چاہے ایک ہی آڈٹ میں کئی آڈیٹرز بیک وقت کام کر رہے ہوں۔ تصویر اور فائل کے ثبوت منسلک کریں، جوابات پر تبصرہ کریں، ایجنڈے پر چلیں، براہِ راست غیر جواب شدہ سوالات پر جائیں، اور دیکھیں کہ ریڈار چارٹ ہر سیکشن کو ساتھ ساتھ کیسے سکور کرتا ہے۔
- Auto-saved · just now
- Photo evidence · 12 attached
- Jump to unanswered · 6 left
- Non-compliant · 4.2 Calibration
نتائج اصلاحی ایکشنز بن جاتے ہیں — اور جب تک وہ ٹھیک نہ ہوں، آڈٹس بند نہیں ہو سکتے۔
ہر غیر موافق جواب ایک ہی قدم میں اصلاحی ایکشن بن سکتا ہے، اور ثبوت ساتھ منتقل ہو جاتا ہے۔ سپلائرز ایک محفوظ لنک کے ذریعے جواب دیتے ہیں، مؤثریت کی جانچ حل کی تصدیق کرتی ہے، اور CAR ریویو گیٹ وے حتمی منظوری کو اس وقت تک روکتا ہے جب تک ہر اصلاحی ایکشن کا جائزہ نہ لے لیا جائے۔
- 01
نتیجہ
کسی سوال کا جواب غیر موافق دیا جاتا ہے — تصاویر اور نوٹس موقع پر ہی ریکارڈ ہو جاتے ہیں۔
- 02
اصلاحی ایکشنز بنائے گئے
ناکام جوابات سے ثبوت سمیت بیچ میں تیار کیے جاتے ہیں، کریٹیکل سے آبزرویشن شدت تک۔
- 03
سپلائر جواب دیتا ہے
سپلائر بنیادی وجہ اور ثبوت کے ساتھ محفوظ لنک کے ذریعے جواب دیتا ہے — نہ اکاؤنٹ، نہ لاگ اِن۔
- 04
مؤثریت کی جانچ
بعد کی جانچ تصدیق کرتی ہے کہ حل واقعی کارگر رہا — اور اگر نہ ہو تو بند ایکشن کو دوبارہ کھول سکتی ہے۔
- 05
CAR ریویو گیٹ
جب تک ہر اصلاحی ایکشن کا جائزہ نہ لے لیا جائے، آڈٹ اپنی منظوری مکمل نہیں کر سکتا۔
- 06
آڈٹ منظور
سائن آف مکمل ہو جاتا ہے، اس مکمل ایکٹیویٹی لاگ کے ساتھ کہ کس نے کیا اور کب کیا۔
ناکام جوابات سے بیچ CAPA
تمام غیر موافق سوالات کے لیے ایک ساتھ اصلاحی ایکشنز تیار کریں — نتائج دوبارہ ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں، ثبوت خود بخود منتقل ہو جاتا ہے۔
سپلائر لنکس، کوئی لاگ اِن نہیں
سپلائرز کو بنیادی وجہ، اقدامات اور ثبوت کے ساتھ جواب دینے کے لیے ایک محفوظ لنک ملتا ہے — کچھ انسٹال نہیں کرنا، کوئی اکاؤنٹ منظم نہیں کرنا۔
مؤثریت کی جانچ جو دوبارہ کھولتی ہے
بند کا مطلب بھولا ہوا نہیں: اگر مؤثریت کی جانچ ناکام ہو جائے تو اصلاحی ایکشن دوبارہ کھل جاتا ہے اور لوپ دوبارہ شروع ہو جاتا ہے۔
صرف اسی کا دوبارہ آڈٹ کریں جو ناکام ہوا۔
کسی بھی مکمل شدہ آڈٹ سے فالو اپ آڈٹ بنائیں اور Link SE خود بخود دائرہ کار تجویز کرتا ہے: اصل آڈٹ کے غیر موافق سوالات۔ حل کی تصدیق بہت کم وقت میں کریں، ٹریل کو اصل نتائج سے جوڑے رکھیں، اور صارفین کو بالکل دکھائیں کہ دو وزٹس کے درمیان کیا بدلا۔
ایسے منظوری ورک فلوز جن کے پیچھے آپ کے آڈیٹرز کو بھاگنا نہیں پڑتا۔
روٹنگ رولز ہر مکمل شدہ آڈٹ کو درست جائزہ کاروں کے پاس بھیجتے ہیں، ڈیڈ لائنز، ایسکیلیشن اور کسی کی غیر موجودگی میں مینیجر اووررائیڈ کے ساتھ۔ بیرونی کلائنٹس محفوظ لنک کے ذریعے سائن آف کرتے ہیں، زیرِ التواء منظوریوں کا اِن باکس سب کو دکھاتا ہے کہ کیا منتظر ہے، اور ایکٹیویٹی لاگ ہر فیصلہ ریکارڈ کرتا ہے۔
دیکھیں کون سے سپلائرز بہتر ہو رہے ہیں — اور کن کے ہاں وزٹ کی ضرورت ہے۔
اوسط، بہترین اور بدترین سکور، وقت کے ساتھ سکور کے رجحانات اور سپلائرز کا پہلو بہ پہلو موازنہ — آپ کے ہر آڈٹ میں۔
- تمام آڈٹس میں ٹاپ 5 غیر موافق سوالات دکھاتے ہیں کہ آگے کہاں توجہ دینی ہے
- ایک ہی ٹیمپلیٹ پر سپلائرز، سائٹس یا کسی بھی منسلک آبجیکٹ کا موازنہ کریں
- صارفین اور سرٹیفائرز کے لیے قابلِ انتخاب سیکشنز والی برانڈڈ PDF رپورٹس ایکسپورٹ کریں
Start from a ready-made audit, not a blank page
No audit programme yet? Start today. Pick an expert-built audit or checklist — mapped to the standards your customers ask for — and it's in your account in seconds. It's yours to keep: adjust the questions, scoring and workflow, and evolve it as your process grows.
- Start instantly — go live without building from scratch
- Make it yours — edit questions, scoring & approvals
- Evolve as you go — your copy, updated on your terms
اپنے آڈٹ کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے تیار ہیں؟
دستی عمل کے ساتھ وقت ضائع کرنا بند کریں۔ آج اپنے کوالٹی مینجمنٹ کو تبدیل کریں!
Link SE آڈٹ مینجمنٹ کیوں منتخب کریں؟
کاغذ پر مبنی افراتفری ختم کریں
بکھرے ہوئے Excel فائلوں اور کاغذی چیک لسٹوں کو متحرک، دوبارہ قابل استعمال آڈٹ ٹیمپلیٹس سے بدلیں۔
سمارٹ اسکورنگ اور تجزیات
فوری آڈٹ نتائج حاصل کریں فیصد کی تقسیم، اسکورنگ لیولز، اور تفصیلی تجزیات کے ساتھ جو آپ کو ڈیٹا سے چلنے والے فیصلے کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
فلور پر کوئی بھی ڈیوائس
آڈٹس فون، ٹیبلٹ اور لیپ ٹاپ کے براؤزر میں چلتے ہیں — آٹو سیو اور لائیو سنک سائٹ پر ہر آڈیٹر کے کام کی حفاظت کرتے ہیں۔
نوٹیفکیشنز اور فوری رپورٹس
آڈٹس جمع ہونے اور منظوریاں منتظر ہونے پر اطلاع پائیں، اور آڈٹ بند ہوتے ہی پیشہ ورانہ PDF رپورٹس شیئر کریں۔
تیز عمل درآمد
پہلے سے بنائے گئے ٹیمپلیٹس اور بدیہی سیٹ اپ آپ کو تیزی سے چلاتا ہے۔ موجودہ آڈٹ ڈھانچے امپورٹ کریں یا ہمارے ثابت شدہ ٹیمپلیٹس سے شروع کریں۔
اسکیل ایبل حل
واحد سہولت کے آپریشنز سے لے کر عالمی سپلائی چینز تک، ہمارا سسٹم آپ کے کاروباری ضروریات کے ساتھ بڑھتا ہے۔
کسی بھی تعمیل کے منظر نامے کے لیے بہترین
سپلائر کوالٹی آڈٹ
سپلائر کی سہولیات، عمل، اور آپ کے کوالٹی معیارات کی تعمیل کا جائزہ لیں۔
ضابطہ اخلاق کے معائنات
اپنی سپلائی چین میں اخلاقی طریقوں اور کام کی صورتحال کو یقینی بنائیں۔
ماحولیاتی اور حفاظتی آڈٹ
تمام سہولیات میں EHS تعمیل کی نگرانی کریں اور حفاظتی معیارات برقرار رکھیں۔
خود جائزہ پروگرام
سپلائرز کو منظم ٹیمپلیٹس کے ساتھ اپنے تشخیص کرنے کے قابل بنائیں۔
ڈائنامک ٹیمپلیٹس اور ریئل ٹائم رپورٹس کے ساتھ آڈٹ کا عمل ہموار بنائیں
اسپریڈ شیٹس اور کاغذی فارموں سے آگے بڑھیں۔ Link SE کا آڈٹ مینجمنٹ سسٹم آپ کے پورے آڈٹ پروسیس کو ڈیجیٹائز کرتا ہے، سپلائر کی تشخیص سے لے کر حفاظتی معائنات تک، آپ کو اپنی سہولیات اور سپلائی چین میں کوالٹی تعمیل پر مکمل کنٹرول اور مرئیت دیتا ہے۔
ڈائنامک ٹیمپلیٹ بلڈر
ہمارے لچکدار ٹیمپلیٹ سسٹم کے ساتھ اپنی خود کی آڈٹ کیٹیگریز اور سوال کی درجہ بندیاں بنائیں۔ وزنی سوالات کے ساتھ کسٹم اسکورنگ سسٹم کی تعریف کریں، اپنی تنظیم میں مستقل تشخیص کے لیے دوبارہ قابل استعمال ٹیمپلیٹس بنائیں، اور اپنی مخصوص آڈٹ ضروریات سے مطابقت رکھنے کے لیے لازمی اور اختیاری دونوں سوالات کنفیگر کریں۔
جامع ڈیٹا جمع کرنا
سپلائر کی معلومات، رابطے کی تفصیلات، اور صنعت کے مخصوص تقاضوں کے لیے کسٹم فیلڈز کے ساتھ وہ سب کچھ حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ مکمل اٹیچمنٹ سپورٹ کے ساتھ تصاویر، دستاویزات اور ثبوت شامل کریں، تبصرے کے فیلڈز کے ساتھ تفصیلی مشاہدات شامل کریں، اور مکمل شرکاء کی ٹریکنگ کے ساتھ منظم ایجنڈے کا انتظام کریں۔
خودکار اصلاحی ایکشن مینجمنٹ
مربوط فالو اپ ورک فلوز کے ساتھ آڈٹ کے نتائج کو قابل عمل بہتری میں تبدیل کریں۔ آڈٹ کے نتائج سے براہ راست اصلاحی اقدامات تفویض کریں، آخری تاریخیں اور ذمہ دار فریق سیٹ کریں۔ خودکار اطلاعات اور جامع ایکشن آئٹم رپورٹنگ کے ساتھ کبھی نازک مسائل کو نہ گزریں جو آپ کے آپریشنز میں مسلسل بہتری کو یقینی بناتے ہیں۔
جدید رپورٹنگ اور تجزیات
ناکام سوالات کے جامع خلاصوں کے ساتھ خودکار آڈٹ رپورٹس بنائیں اور اسٹیک ہولڈر شیئرنگ کے لیے پیشہ ورانہ PDFs برآمد کریں۔ متعدد آڈٹ میں رجحانات کا تجزیہ کریں، وقت کے ساتھ سپلائر کی کارکردگی کا بینچ مارک کریں، اور بصیرت حاصل کریں جو مسلسل بہتری کے فیصلے چلاتی ہے۔
ہموار انٹیگریشن
اپنے موجودہ ایکو سسٹم کے اندر اپنے آڈٹ کو سپلائرز، گاہکوں، آرڈرز، اور دیگر اہم کاروباری اشیاء سے جوڑیں۔ موجودہ کوالٹی مینجمنٹ ورک فلوز کے ساتھ آسانی سے انٹیگریٹ کریں، اور انٹرپرائز لیول کنیکٹیویٹی کے لیے API رسائی کا فائدہ اٹھائیں۔
ڈائنامک ایجنڈا پلاننگ
بلٹ ان ایجنڈا مینجمنٹ کے ساتھ آڈٹ کی تیاری کو ہموار بنائیں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ڈھلتی ہے۔ ٹائم سلاٹس، سرگرمیوں، اور شرکاء کی تفویض کے ساتھ تفصیلی کثیر روزہ شیڈول بنائیں۔
Audits FAQ
جی ہاں، Link SE کا ڈائنامک ٹیمپلیٹ بلڈر آپ کو شروع سے آڈٹ ٹیمپلیٹس بنانے یا Excel سے اپنی موجودہ چیک لسٹس درآمد کرنے دیتا ہے — بشمول BSCI، SMETA، ISO 9001 یا کسٹمر ضابطہ اخلاق سوالنامے۔ ٹیمپلیٹس درجہ بندی شدہ حصوں، مختلف اقسام کے سوالات، وزنی سکورنگ، مشروط سوالات، تصویری اور دستاویزی ثبوت، اور کثیر لسانی مواد کی حمایت کرتے ہیں۔
آڈٹس لچکدار سکورنگ کنفیگریشنز استعمال کرتے ہیں۔ آپ ہر سوال کے لیے پوائنٹ ویلیوز مقرر کر سکتے ہیں، وزنی زمرے متعین کر سکتے ہیں، پاس/فیل حدیں طے کر سکتے ہیں، اور مجموعی سکور خودکار طور پر شمار کر سکتے ہیں۔ سکورنگ کے اصول آپ کے مخصوص آڈٹ معیارات یا خریدار کی ضروریات سے مطابقت رکھ سکتے ہیں۔
CAPA کا مطلب ہے Corrective Action and Preventive Action (اصلاحی اقدام اور احتیاطی اقدام)۔ Link SE کے آڈٹ ماڈیول میں بلٹ اِن CAPA ورک فلوز شامل ہیں جہاں آڈٹ کے نتائج کو اصلاحی اقدام کے کاموں کے ساتھ تفویض کیا جا سکتا ہے، ذمہ دار فریقین کو مطلع کیا جا سکتا ہے، آخری تاریخوں اور فالو اپس کو ٹریک کیا جا سکتا ہے۔ اس کے بعد تکمیل کی تصدیق دستاویزی کی جاتی ہے اور تعمیل کے لیے مکمل CAPA تاریخ برقرار رکھی جاتی ہے۔
ہر آڈٹ کی منصوبہ بندی مقرر کردہ آڈیٹرز، شروع ہونے کی تاریخ، اور ایک اختیاری کثیر روزہ ایجنڈے کے ساتھ کی جاتی ہے۔ آڈٹ کے بعد، آپ ایک فالو اپ آڈٹ بنا سکتے ہیں جس کا دائرہ کار بنیادی آڈٹ کے غیر تعمیل شدہ سوالات سے خودکار طور پر تجویز کیا جاتا ہے، اور اصلاحی اقدامات کی اپنی الگ آخری تاریخیں، یاد دہانیاں، اور تاثیر کی جانچ ہوتی ہے — تاکہ دوبارہ جانچ کسی کی یادداشت پر منحصر نہ رہے۔
آڈٹ مکمل ہونے کے فوراً بعد Link SE خودکار طور پر پیشہ ورانہ PDF آڈٹ رپورٹس تیار کرتا ہے۔ رپورٹس میں آڈٹ کی تفصیلات اور سکور، شدت کے مطابق درجہ بند نتائج، تصویری ثبوت اور دستاویزات، اصلاحی اقدام کے منصوبے، آڈیٹر کے دستخط، اور ٹائم اسٹیمپس شامل ہوتے ہیں۔
جی ہاں، ایجنڈا پلانر کثیر روزہ آڈٹس کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کئی دنوں میں مختلف آڈٹ سیکشنز شیڈول کر سکتے ہیں، ضرورت کے مطابق آڈٹس روک اور دوبارہ شروع کر سکتے ہیں، اور پیچیدہ آڈٹ پروگراموں میں پیش رفت کو ٹریک کر سکتے ہیں۔ یہ جامع فیکٹری یا سپلائر آڈٹس کے لیے خاص طور پر مفید ہے۔
کوئی سوال ہے؟
آئیں بات کرتے ہیں - ہم یقینی بنائیں گے کہ آپ کو بالکل وہی ملے جو آپ کو چاہیے۔
30 منٹ کا واک تھرو